Программа excel: начало работы с программой

Те, кто пропускал школьные уроки информатики, с ужасом думают о необходимости начала работы в Excel. Хотя требование минимальных знаний этой программы выставляют все компании, если у них на балансе есть ПК, которым пользуются не только для раскладывания пасьянса.

Освоить несложные навыки и простейшие операции в табличном процессоре не составит труда, если понять, что такое Excel и усвоить его основные принципы работы.

Блок: 1/2 | Кол-во символов: 482
Источник: http://oTomKak.ru/nachalo-raboty-excel/

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 3650
Источник: https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/kak-nauchitsya-rabotat-v-excel

Что такое Excel


Excel – табличный процессор, разработанный Microsoft. По сути, это одна из многих программ, входящих в стандартный набор Microsoft Office. С помощью Excel составляются отчеты, зарплатные ведомости, строятся диаграммы и графики. Если создать простую таблицу без вычислений можно в любой офисной программе, в том числе в Word, то с помощью Excel можно произвести сложнейшие расчеты, самостоятельно составляя формулы, необходимые для математических операций.

Как найти Ексель

Если на компьютере установлен офисный пакет Microsoft, то найти любую из программ, входящих в него, трудностей не составит. Существует несколько вариантов поиска:

  1. Нажать на «Пуск» в левом нижнем углу экрана, в строке поиска ввести Excel.

    Как найти эксель на компьютере

    В результате поиска компьютер выдаст все программы, документы и файлы, в названии которых присутствует искомое слово.

    Найти эксель
  2. Нажать на меню «Пуск», все программы, Microsoft Office, выбрать из офисного пакета Excel и запустить его.

    Найти эксель
  3. Если двумя вышеперечисленными способами обнаружить Excel не удалось, переходим на диск C, Program Files, Microsoft Office. Дальнейший путь зависит индивидуально от установленного пакета. Это может быть папка Office14 или Office10. В этой папке находим Excel.exe и запускаем его.

    Найти эксель

    Обратите внимание, что если у вас 64-разрядная Windows, то офисный пакет может быть установлен в папке Program Files (*86).

Начало работы в Excel

Запустив программу, мы увидим поле со столбцами и строками в виде таблицы. Внешний вид и возможности зависят от версии офисного пакета. Так выглядит Microsoft Office Excel 2010:

Начало работы с Excel

У каждой ячейки таблицы есть свое название, состоящее из буквенного обозначения столбца и строки. Если нажать на любую ячейку поля Excel, то подсветится столбец и строка, на пересечении которых находится ячейка, а в левом верхнем углу появится ее название.

Excel первые шаги

Передвигаться между ячейками можно стрелками, или просто наводя курсор мыши в нужное место. Если вместо буквенного отображения столбца Excel выдает цифровое обозначение, значит, установлен стиль ссылок R1C1. Как это изменить:

  • нажимаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры»;
  • в появившемся рабочем окне, в меню слева, выбираем пункт «Формулы»;
  • снимаем галочку возле строки «Стиль ссылок R1C1».

excel-nachalo7

Что такое Excel и начало работы с ним рассмотрели, теперь можно приступать к подробному изучению всех возможностей Microsoft Office Excel.

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 2447
Источник: http://oTomKak.ru/nachalo-raboty-excel/

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 1878
Источник: https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/kak-nauchitsya-rabotat-v-excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
  2. Сортировка данных в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
  5. Таблицы в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 208
Источник: http://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov-1.html

Раздел 6: Дополнительно


Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 286
Источник: http://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov-1.html

Кол-во блоков: 10 | Общее кол-во символов: 8951
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/kak-nauchitsya-rabotat-v-excel: использовано 2 блоков из 3, кол-во символов 5528 (62%)
  2. http://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov-1.html: использовано 2 блоков из 7, кол-во символов 494 (6%)
  3. http://oTomKak.ru/nachalo-raboty-excel/: использовано 2 блоков из 2, кол-во символов 2929 (33%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.