Excel: подготовка к печати и варианты печати документа

Печать документа Excel

Печать в Excel для неопытных пользователей Excel иногда превращается в испытание. Ячейки выходят за пределы страницы, колонтитулы накладываются на содержимое листа, еще и кнопки «Печать» под рукой нет. Что делать? Сначала убедитесь, что сделали все настройки листа, и проверили его вид в режиме разметки страницы. После этого можно приступать к печати.

Блок: 1/5 | Кол-во символов: 366
Источник: http://officelegko.com/2015/12/15/pechat-dokumentov-excel/

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Блок: 2/9 | Кол-во символов: 289
Источник: https://craft-m.ru/office-programs/as-in-the-extension-to-expand-the-page-excel-preparation-for-printing-and-options-for-printing-a-document/

Область печати в Microsoft Excel


Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать. Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать.

Задать область печати в ExcelКак задать область печати

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 460
Источник: http://officelegko.com/2015/12/15/pechat-dokumentov-excel/

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

Блок: 4/9 | Кол-во символов: 1470
Источник: https://craft-m.ru/office-programs/as-in-the-extension-to-expand-the-page-excel-preparation-for-printing-and-options-for-printing-a-document/

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

Блок: 5/9 | Кол-во символов: 601
Источник: https://craft-m.ru/office-programs/as-in-the-extension-to-expand-the-page-excel-preparation-for-printing-and-options-for-printing-a-document/

Дополнительные возможности печати


Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать.

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать.

Печать сетки и заголовков листа ExcelПечать сетки и заголовков

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так легко можно распечатать результаты своей работы. Дерзайте, удачной вам печати и хороших оттисков. Если что-то из описанного у вас не получилось – задавайте вопросы в комментариях.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 970
Источник: http://officelegko.com/2015/12/15/pechat-dokumentov-excel/

Подготовка и настройка печати таблиц

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel.

Настройки параметров страницы, чтобы распечатать шапку таблицы на каждом листе бумаги для последующего удобного просмотра данных. Сквозные строки и сквозные листы в параметрах страницы.

Печать таблицы Excel с настройками параметров.

Детальный разбор всех настроек параметров печати. Обзор возможностей подготовки документа для вывода на принтер. 2 основных способа, что позволяют быстро распечатать таблицу.

Просмотр данных в Excel разными способами: примеры.

Настройка удобного просмотра документов с большим объемом данных. Фиксирование шапки таблицы при прокрутке. Закрепление областей листа. Разделение окон на части.

Настройка области печати в страничном режиме.

Преимущества страничного режима для настройки печати многостраничных документов и больших таблиц. Управление областями печати. Сохранение настроек в менеджере представлений.

Разметка страниц для печати в Excel.

Управление границами печати в режиме разметка страницы. Как задать ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах?

Как настроить печать в Excel.

Настройка области и границ печати для больших таблиц. 3 способа подготовки больших документов для необходимого расположения данных на бумаге.

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 1271
Источник: https://exceltable.com/pechat-dokumentov/

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

Блок: 6/9 | Кол-во символов: 566
Источник: https://craft-m.ru/office-programs/as-in-the-extension-to-expand-the-page-excel-preparation-for-printing-and-options-for-printing-a-document/

3. Максимизируйте доступную площадь


Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

Блок: 7/9 | Кол-во символов: 743
Источник: https://craft-m.ru/office-programs/as-in-the-extension-to-expand-the-page-excel-preparation-for-printing-and-options-for-printing-a-document/

Кол-во блоков: 10 | Общее кол-во символов: 6736
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://craft-m.ru/office-programs/as-in-the-extension-to-expand-the-page-excel-preparation-for-printing-and-options-for-printing-a-document/: использовано 5 блоков из 9, кол-во символов 3669 (54%)
  2. http://officelegko.com/2015/12/15/pechat-dokumentov-excel/: использовано 3 блоков из 5, кол-во символов 1796 (27%)
  3. https://exceltable.com/pechat-dokumentov/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 1271 (19%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.