Макросы – что это такое: разбираемся тщательно

Мáкрос (от англ. macros, мн.ч. от macro) — программный объект, который во время вычисления заменяется на новый объект, создаваемый определением макроса на основе его аргументов, затем выражается обычным образом.

Блок: 1/7 | Кол-во символов: 218
Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/15081

Макросы в прикладных программах

Во многих «офисных» продуктах (OpenOffice.org, Microsoft Office и др.), в графических программах (например, CorelDRAW) при обработке макроса автоматически выполняется заданная для каждого макроса последовательность действий — нажатия на клавиши, выбор пунктов меню и т. д. Предоставляется интерфейс для записи новых и перезаписи существующих макросов.

Используя макросы, можно значительно (в десятки, а то и в сотни раз) увеличить эффективность работы с приложением. Помимо выполнения набора встроенных в приложение команд, макрос позволяет производить обработку внешних файлов, загрузку и передачу файлов и данных через интернет, чтение и изменение настроек операционной системы. В большинстве случаев макрорекордер (режим записи действий пользователя в виде макроса) выдаёт код, нуждающийся в доработке. Но, тем не менее, и такой макрос значительно сокращает время, требующееся на выполнение рутинных операций.

Корректный перевод термина с английского — «макрокоманда», слово же «макрос» получило распространение благодаря использованию в локализованных продуктах американской корпорации Microsoft.

К лучшим из существующих на сегодняшний день универсальным программам для создания макросов и автоматизации работы можно отнести линейки «Comfort Keys», «Robotask» и «Hot Keyboard». Каждая из данных программ обладает собственными преимуществами перед остальными. Говоря о специализированных программах данного направления, следует упомянуть об «AutoHook» для упрощения работы в «AutoCAD», причём наиболее функциональной является версия программы для «AutoCAD 2006», а не для более поздних версий (что проверено для версий «2007» и «2008», работающих с «AutoCAD»ом соответствующих годов выпуска).

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 1729
Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/15081

Что такое макросы и зачем они нужны


С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Создание макроса

Создание макроса

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

  • Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
  • Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

вернуться к меню

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 1215
Источник: http://geek-nose.com/makrosy-v-excel/

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

  • Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
  • Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

Параметры программы

Параметры программы

  • Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

  • Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя.

    После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
  • Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

  • Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса.

    Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

Начальное окно создания пользовательского макроса

Начальное окно создания пользовательского макроса

  • Далее нажмите ОК. Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

Процесс записи

Процесс записи

  • Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.

    Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
  • Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

вернуться к меню

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 2020
Источник: http://geek-nose.com/makrosy-v-excel/

Макросы в программировании

В языках ассемблера, а также в некоторых других языках программирования, макрос — символьное имя, заменяемое при обработке препроцессором на последовательность программных инструкций.

Для каждого интерпретатора (языков ассемблера) существует специальный синтаксис объявления и вызова макросов. Макрос может «разворачиваться» в различные последовательности инструкций при каждом вызове, в зависимости от сработавших разветвлений внутри макроса и переданных ему аргументов.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 499
Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/15081

Обычно макрос содержит следующие элементы


Ключевое слово Sub. Этим обозначается начало макроса. Из-за ключевого слова Sub (от анг subroutine — подпрограмма) командные макросы также называются процедурами-подпрограммами.

Имя макроса. После ключевого слова Sub Excel добавляет имя макроса, за которым следует открывающаяся и закрывающаяся скобки.

Макрооператоры. Основное тело макроса (другими словами, строки между ключевыми словами Sub и End Sub, исключая в начале макроса) состоит из последовательности операторов. Они являются интерпретацией действий, которые вы выполнили во время записи макроса.

Строки макроса в модуле VBA являются обычным текстом, который можно изменять также, как это делается в любом текстовом редакторе. Если макрос содержит операторы, которые необходимо удалить, можно просто удалить лишние строки из модуля.

Часто нужно добавить новые действия в записанный макрос. К сожалению, VBA не предоставляет никаких возможностей записи новых операторов в существующий макрос. Вместо этого, нужно сначала записать новый макрос, содержащий необходимые команды, и отобразить его код на экране. Затем можно использовать стандартные средства Windows копирования и вставки (можно просто перетащить текст из одного окна в другое), чтобы перенести необходимые операторы из нового макроса с исходный.

Оглавление

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 1340
Источник: http://www.codenet.ru/progr/vbasic/bit/macros.php

Создать макрос в Excel в редакторе Visual Basic.

     В этом способе мы рассмотрим, как создать макрос в Excel через редактор программ на VBA который, как я говорил выше, встроен в любую версию Excel.

    Запуск редактора программ на VBA происходит по-разному, в зависимости от версии вашей программы Excel:

  • в версиях Excel 2003 и более старше, нам нужно в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос» и нажать «Редактор Visual Basic»;
  • в версиях Excel 2007 и более новее, нам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Редактор Visual Basic». В случае когда вы не находите эту вкладку вам нужно ее активировать выбрав пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты» и в диалоговом окне флажком активируем вкладку «Разработчик».

Kak sozdat macros 4 Как создать макрос в Excel    В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.

Kak sozdat macros 5 Как создать макрос в Excel     Итак, как же, работать в редакторе VBA, где что хранится и как создать макрос в Excel. Вопросы такого характера возникают сразу же, как только вы увидите редактор и сейчас все их будем рассматривать.

     Все наши макросы будут храниться в так называемых программных модулях. В любой из книг любой версии Excel нам доступно создание любых программных модулей в любом количестве и размещать в них все созданные нами макросы. Один модуль в состоянии содержать в себе любое количество нужных вам или созданных макросов. Модули доступны в окне «Project Explorer» и размещаются в верхнем левом углу редактора макросов (так же его можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+R).

     Программные модули в редакторе VBA существуют в нескольких видах и используются для разных вариантов и ситуаций:

  • Обычные модули – самый распространённый вариант при создании макросов. Если вам нужно создание именно такого модуля, тогда выберете в пункте меню «Insert», пункт «Module». В открывшемся новом пустом окне нового модуля теперь можно вводить нужные команды на VBA посредством клавиатуры или же попросту копируя их с других источников, например с моего сайта; Kak sozdat macros 6 Как создать макрос в Excel
  • Модуль «Эта книга» — размещен там же где и предыдущий в том же окне «Project Explorer» и в данный модуль сохраняют макросы, которые срабатывают при определенных действиях, которые имеют место в книге Excel, это могут быть отправка файла на печать, открытие или закрытие документа и т.п. Kak sozdat macros 7 Как создать макрос в Excel
  • Модуль листа – может быть доступен там, где и предыдущие, а также через контекстное меню ярлыка листа, выбрав пункт «Исходный текст». В этот модуль записывают те макросы, которые нужно исполнять при выполнении событий на листе, такие как пересчёт листа, изменение данных в ячейке, удаление или копирование листа ну и т.д. Kak sozdat macros 8 Как создать макрос в Excel

     Собственно сам макрос при работе в стандартном модуле выглядит следующим образом: Kak sozdat macros 9 Как создать макрос в Excel

     Рассмотрим на примере работающего макроса «Расширенный фильтр»:

  • Все макросы в обязательном порядке будут начинаться с оператора Sub, после которого следует имя вашего макроса и список аргументов в скобочках. В случаях, когда аргументы отсутствуют скобки нужно оставить пустыми;
  • В обязательном порядке все макросы заканчиваются оператором End Sub;
  • Данные что находятся между операторами Sub и End Sub, является телом макроса, которое будет работать при запуске макроса. В примере, макрос проверяет диапазон данных и при вводе данных находит их в списке базы данных и накладывает фильтр, выводя указанное по критериям значение.

     Как видите второй способ более труден в использовании и понимании, если у вас отсутствует опыт в программировании вообще или в частности в VBA. Очень сложно понять и разобраться какие команды и как вводятся, какие аргументы он использует для того чтобы макрос начал выполнять свою работу в автоматическом режиме. Но дорогу осилит идущий, как говорили древние мудрецы и поэтому и вам не стоит опускать руки, а следовать заповедям дедушки Ленина…

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

     Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

  1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос. Kak sozdat macros 10 Как создать макрос в Excel
  2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа. Kak sozdat macros 11 Как создать макрос в Excel

    Создание графической кнопки на листе Excel

     Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

  • В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
  • В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

Kak sozdat macros 12 Как создать макрос в Excel    После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Как создать пользовательские функции на VBA

     В принципе, создание, так называемых, пользовательских функций не особо отличаются от создания обычного макроса в стандартном программном модуле. Разница между этими понятиями заключается в том что макрос будет выполнять заложенные в нём действия с объектами книги или листа (это формулы, ячейки, диаграммы и т.д), а вот пользовательская функция работает только со значениями которые она получает от нас и являются аргументами они же начальные данные для вычислений.

     К примеру, для создания пользовательской функции налога на добавленную стоимость, он же НДС, нам нужно открыть наш редактор VBA и добавить новый модуль, выбрать в меню «Insert» пункт «Module» и ввести туда текст для нашей функции: Kak sozdat macros 13 Как создать макрос в Excel     Следует заметить, что главное отличие функции от макроса это заголовок Function заменило Sub и в наличии заполненный список аргументов, в нашем примере это Summa. После того как наш код будет введен, он станет доступен в стандартном окне Мастера функций, который находится в меню «Формулы», пункт «Вставить функцию».  Kak sozdat macros 14 Как создать макрос в Excel      И выбираем категорию «Определенные пользователем» в которой и будет отображаться наша написанная функция «NDS». Kak sozdat macros 15 Как создать макрос в Excel     После выбора нашей функции можно установить курсор на ячейку с аргументом, в которой будет содержаться та сумма, для которой мы считаем НДС, всё происходит, как и с обычной функцией. Kak sozdat macros 16 Как создать макрос в Excel        А на этом у меня всё! Я очень надеюсь что статья о том как создать макрос в Excel вам была понятной и полезной. Буду очень благодарен за оставленные , так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

      P.S. Если вам очень интересно как работает макрос и где он применяется. С примерами вы сможете ознакомиться у меня на сайте в следующих статьях:

       Не забудьте поблагодарить автора!

Не уметь переносить бедность постыдно; не уметь избавиться от неё трудом – ещё постыднее. Перикл

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 8165
Источник: http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

  • На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;

Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

  • Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;

Запуск выбранного макроса

Запуск выбранного макроса

  • Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
  • После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Также вам может быть полезным прочтение статей:

вернуться к меню

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 755
Источник: http://geek-nose.com/makrosy-v-excel/

Кол-во блоков: 11 | Общее кол-во символов: 15941
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:

  1. https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/15081: использовано 3 блоков из 7, кол-во символов 2446 (15%)
  2. http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 8165 (51%)
  3. http://geek-nose.com/makrosy-v-excel/: использовано 3 блоков из 5, кол-во символов 3990 (25%)
  4. http://www.codenet.ru/progr/vbasic/bit/macros.php: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 1340 (8%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.