Способы автоматической нумерации строк и ячеек в excel

ЛогоЭксель – очень удобный редактор для работы с большими таблицами. Как правило, в большинстве случаев каждую строку необходимо нумеровать. Особенно, если это какая-нибудь база данных. Вручную проставлять цифры очень долго и неудобно. В этой статье мы расскажем, как использовать автоматическую нумерация строк в Excel. Для автоматического заполнения ячеек можно использовать различные способы. Рассмотрим их более детально.

Блок: 1/9 | Кол-во символов: 421
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Самый простой способ

Для того чтобы воспользоваться наиболее быстрым и удобным методом, нужно выполнить следующие операции.

  1. Введите два числа. Именно они и будут определять порядок дальнейших цифр.
  2. Наведите указатель мыши в нижний правый угол последней ячейки. В результате этого его внешний вид изменится на черный крестик.
  3. Потяните за него вниз. Остановитесь в том месте, где нумерация должна закончиться.

Растягивание

  1. В итоге вы увидите, что все ячейки заполнились автоматически.

Ряд цифр

Обратите внимание на то, что очень важно, чтобы у вас было несколько исходных ячеек. При этом там должны содержаться разные значения.

Попробуйте в качестве примера вставить единицу. Затем продублировать содержимое этой ячейки в остальные строки.

Дублирование

Вы увидите, что весь столбец будет содержать одно и то же значение.

Повтор значений

Блок: 2/9 | Кол-во символов: 775
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

При помощи функции


Вывести автоматическую нумерацию можно и при помощи формул. Принцип работы заключается в следующем.

  1. Выбираем нужную нам ячейку.
  2. Переходим в строку ввода формул.
  3. Указываем следующее выражение.

=СТРОКА(A1)

  1. Нажимаем на клавишу Enter.

vvod funktsii - Автоматическая нумерация строк в Эксель

  1. Результатом выполнения данной функции будет следующее.

Результатом функции

  1. Дублируем формулу на остальные строки вашего листа.

Дублирование формулы

  1. Итог будет точно таким же, как если бы вы использовали просто числа.

Итог работы

Более подробно об этой функции можно почитать на официальном сайте компании Microsoft.

Блок: 4/9 | Кол-во символов: 502
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Нумерация первых строк в Microsoft Excel

  3. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Копирование ячеек в Microsoft Excel

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Формула СТРОКА в Microsoft Excel

  3. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Копирование ячеек с номерами в Microsoft Excel

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Таблица пронумерована в Microsoft Excel

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel

  3. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
  4. Переход к настройке прогрессии в Microsoft Excel

  5. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Окно прогрессии в Microsoft Excel

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Таблица пронумерована в программе Microsoft Excel

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Выделение столбца в Microsoft Excel

  3. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 3986
Источник: http://lumpics.ru/how-automatically-number-rows-in-excel/

Сквозной метод

Иногда бывает так, когда необходимо установить промежуточную нумерацию. То есть числа должны содержаться не в каждой ячейке. Такое бывает в тех случаях, когда для каждого пункта в базе отводится несколько строчек.

Настроить подобную подстановку очень просто. Для этого нужно сделать следующие операции:

  1. Первым делом укажем несколько начальных чисел. Самое главное – между ними необходимо поставить пустую ячейку.
  2. Выделите эти четыре клетки.

Если в диапазоне выделения будет отсутствовать последний пустой элемент, то у вас ничего не получится. Будет просто каша.

  1. Затем скопируйте содержимое этого блока простым перетягиванием указателя мыши.

Копирование блока

  1. Результат автозаполнения будет следующим.

Результат автозаполнения

В дальнейшем эти пустые строки можно будет скрыть при помощи фильтрации.

Блок: 3/9 | Кол-во символов: 763
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Автоматический режим


Если вы не хотите заморачиваться расчетами, то лучше использовать динамическую подстановку. Она работает следующим образом.

  1. Укажите стартовое значение. Например, мы введем число «11».
  2. Затем выделите нужный диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить прогрессию.
  3. Откройте на панели инструментов вкладку «Главная».
  4. Воспользуйтесь инструментом «Заполнить».
  5. Выберите пункт «Прогрессия».

Автоматический режим

  1. Ничего не меняйте. Все настройки указаны автоматически. Именно для этого мы вначале выделили блок из нескольких элементов.

Подтверждение

  1. В итоге вы увидите, что все ячейки заполнились числами, начиная с «11». И ничего за границы выделения не вылезло. Самое главное – мы не указывали конечное значение. Это очень удобно.

Итоговый результат

Блок: 6/9 | Кол-во символов: 702
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Небольшое отличие в версиях Excel

Всё, что было сказано выше, используется в современных редакторах Эксель:

  • 2007;
  • 2010;
  • 2013;
  • 2016.

Но если у вас установлена старая программа от 2003 года, то инструмент «Прогрессия» вы сможете найти совсем в другом меню. Но добавление происходит точно по такому же принципу.

  1. Кликаем на какое-нибудь число.
  2. Переходим в меню «Правка».
  3. Нажимаем на пункт «Выполнить», а затем в дополнительном меню выбираем нужный нам инструмент.

Небольшое отличие в версиях Excel

  1. Окно настройки выглядит практически одинаково.

Окно подстановки

Блок: 7/9 | Кол-во символов: 496
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Видео

Блок: 8/9 | Кол-во символов: 7
Источник: http://word-office.ru/kak-v-excel-sdelat-avtomaticheskuyu-numeraciyu-strok-pri-udalenii.html

Видеоинструкция


Для того чтобы у вас исчезли все оставшиеся вопросы (если они есть), рекомендуется посмотреть специальное видео, в котором всё объясняется еще более детально. С этим сможет разобраться даже любой «чайник».

Блок: 9/9 | Кол-во символов: 220
Источник: https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html

Кол-во блоков: 10 | Общее кол-во символов: 7872
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. http://lumpics.ru/how-automatically-number-rows-in-excel/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 3986 (51%)
  2. http://word-office.ru/kak-v-excel-sdelat-avtomaticheskuyu-numeraciyu-strok-pri-udalenii.html: использовано 1 блоков из 9, кол-во символов 7 (0%)
  3. https://os-helper.ru/excel/avtomaticheskaya-numeraciya-strok.html: использовано 7 блоков из 9, кол-во символов 3879 (49%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.