Начало работы с документом google: изучаем суть

Поиск

Удалить поисковый запрос

Закрыть поиск

Приложения Google

Главное меню

Тема отзыва

Информация в текущем разделе Справочного центра

Общие впечатления о Справочном центре Google

Google Документы – это текстовый редактор, позволяющий создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Полезные советы…

Блок: 1/4 | Кол-во символов: 360
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Содержание

Шаг 1. Создайте документ

Выполните следующие действия:

  1. Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
  2. Нажмите на значок  под заголовком «Создать документ» в левом верхнем углу экрана.

Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке docs.google.com/create.

Блок: 2/4 | Кол-во символов: 267
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Что такое Google Docs?


Google Docs – это бесплатный сервис, который можно назвать «Офисом в онлайне». Такое определение не совсем корректно, но оно даёт начальное представление о платформе. Здесь есть свой Word (собственно, Google Документы), свой Excel (Google Таблицы), свой PowerPoint (Google Презентации). То есть, если Вы разберётесь, как пользоваться Google Docs, почти всю офисную работу можно будет перевести в онлайн.

Панель Google Docs

возможности google docs

Это решит сразу все перечисленные в первой части статьи проблемы:

  • Все данные хранятся на серверах Google, с ними ничего не случится;
  • Клиенту или партнёру достаточно скинуть ссылку на текст;
  • Одновременно над документом может работать любое количество людей.

работа google docs

Именно поэтому я «переехала» на Google Docs и всем советую поступить так же. Тем более, что сделать это будет несложно: интерфейс любого из «облачных приложений» Google интуитивно понятен и в целом похож на всё тот же Microsoft Office. Вы быстро разберётесь и привыкнете.

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 977
Источник: https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/chto-takoe-google-docs-i-kak-s-nimi-rabotat

Шаг 2. Внесите изменения

Чтобы отредактировать документ:

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Выберите слово, нажав на него дважды, или выделите текст.
  3. Внесите изменение.
  4. Чтобы отменить или повторить изменение, нажмите на значок  или  соответственно.

Добавьте и отредактируйте текст, абзацы, межстрочные интервалы и т. д.

Блок: 3/4 | Кол-во символов: 345
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Интерфейс Google Docs

Google Docs или Word?

Несмотря на все достоинства гугловского сервиса, у Word есть свои преимущества. Чтобы Вам было проще разобраться, я сделала вот такую табличку с плюсами каждого решения:

Google Docs Word
Сервис бесплатный – абсолютно официально, можно использовать в коммерческих организациях Чуть быстрее работает  
Данные сразу хранятся в облаке, не нужно ставить Dropbox, Яндекс.Диск и т. п. клиенты облачных хранилищ. Если вдруг компьютер сломался или завис в середине работы, прогресс этой работы останется сохранён     Не привязан к интернету
История версий: можно легко откатиться на любой этап работы   От Word нельзя потерять пароль  
Очень легко обмениваться файлами: скинули ссылку, человек видит документ  
Над одним документом могут работать несколько людей сразу  
Всегда с вами: в Google Docs можно зайти с любого устройства, где есть интернет

Чем пользоваться? Выбор за Вами, лично я перешла на Google Docs уже как года два. Но сразу совет: вне зависимости от решения, у Вас на компьютере должен стоять или Microsoft Office, или Open Office – какой-нибудь пакет офисных программ. Это необходимо, так как работать с Google Docs в оффлайн не очень удобно.

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 1201
Источник: https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/chto-takoe-google-docs-i-kak-s-nimi-rabotat

Шаг 3. Пригласите соавторов


Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям просматривать, редактировать или их.

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 159
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Как работать с Google Docs?

Практически так же, как и с программами из пакета Microsoft Office, просто вся работа происходит в окне браузера. Для начала создаёте новый документ (на скриншоте пример для текстового документа, но с таблицами ситуация аналогичная):

google docs - как работать

А дальше все просто — интерфейс очень похож на тот же Word. Уверена, что проблем у Вас не возникнет. Главное, обратите внимание вот на эту кнопку:

google docs - как пользоваться

Именно она позволяет открыть доступ к документу своим клиентам, партнёрам и коллегам. Вы можете:

  • Включить доступ по ссылке (документ будет открываться у всех, кому Вы эту ссылку отправите – для просмотра, комментирования или редактирования, смотря, как выставите настройки);
  • Отправить приглашения конкретным людям, определив каждому из них свой уровень прав (просмотр/комментирование/редактирование).

На скриншоте ниже я открыла доступ для просмотра всем, у кого есть ссылка, а [email protected] пригласила как редактора:

совместная работа в google docs

Эту функцию советую освоить в первую очередь: в конце концов, именно одновременная работа над документом – это одно из главных преимуществ Google Docs.

Как работать с таблицами и презентациями?

Точно так же, как с текстовыми документами, просто нужно будет выбрать соответствующий раздел. Это делается справа-вверху:

как пользоваться google документами, таблицами и презентациями

Таблица выглядит аналогично Excel

Google таблицы

Презентация – PowerPoint:

Google Презентации

Как работать с Google Формами?

Google Формы – инструмент для создания опросов с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Сперва Вы – так же, как в случае с документом или таблицей – создаёте новый опрос (кнопка «+» справа-внизу). Потом заполняете его:

Google опросы

И, наконец, публикуете при помощи кнопки «Отправить», расположенной справа-вверху:

google docs - как работать с формами

Опрос можно разослать по электронной почте, опубликовать в , и , встроить HTML-код формы на сайте. А ещё Вы можете просто отправить ссылку всем желающим. Для пользователя опрос выглядит вот так:

создаем опросы в google

Ответы Вы всегда можете посмотреть на страничке опроса в своих Google Docs:

в опросах можно смотреть ответы

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 1924
Источник: https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/chto-takoe-google-docs-i-kak-s-nimi-rabotat

Как открыть доступ в Google Документы для других людей?

Нажмите в правом верхнем углу кнопку «Настройки доступа»

google документы Как настроить совместный доступ в Google Документы

Вы можете выбрать один из двух видов доступа.

  • Нажимаете кнопку «Включить доступ по ссылке», копируете ссылку и отправляете её тому, кому предназначено здесь работать или просматривать этот документ.
  • Вводите электронные адреса пользователей (они должны заканчиваться на @gmail.com , и они на своем диске в папке «Доступные мне» видят данный документ
  • Выберите тип просмотра документа: редактирование, комментирование или чтение. Если Вы будете редактировать документ совместно, ставьте «Редактирование», а если человек будет только читать без возможности изменять данные, то лучше поставить «Чтение».

Блок: 5/8 | Кол-во символов: 761
Источник: https://staff-online.ru/kak-rabotat-v-google-dokumentah/

Переходить ли на Google Docs прямо сейчас?


Лично я считаю, что стоит как минимум попробовать. Если Вы освоитесь со всеми возможностями Google Docs – а, благодаря интуитивно понятному интерфейсу, это не слишком сложно сделать – Вам будет гораздо проще выстраивать совместную работу над любыми документами, таблицами, опросами или презентациями.

P.S. Если интересно, как ещё можно облегчить себе жизнь, у нас есть статья программы для фрилансеров — там тоже много полезного.

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 483
Источник: https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/chto-takoe-google-docs-i-kak-s-nimi-rabotat

Редактирование и форматирование документов

Вы можете редактировать Google Документы так же, как и обычные документы в Microsoft Word, поэтому останавливаться на форматировании документов мы не будем.

Но в Google Документах есть пара крутых фишек, о которых Вам стоит знать.

  1. Google Документы умеют работать с голосовым набором текста. Для этого достаточно включить соответствующую функцию, настроить микрофон и говорить четко и не слишком быстро.google документы Дополнительные инструменты в Google Документах
  2. Функция «Найти в словаре» позволяет «погуглить» нужное слово прямо из редактора.
  3. Также в Google Документах можно переводить документ.
  4. Вы имеете возможность скопировать форматирование одного фрагмента текста в другой.

    • выделите часть текста, с которой нужно скопировать форматирование
    • нажмите значок кисточки на панели инструментов
    • выделите текст, к которому требуется применить изменение
    • если требуется изменить форматирование в нескольких местах, то нажмите на кисточку дважды и примените исходный вариант форматирования в требуемых местах текста.

Блок: 6/8 | Кол-во символов: 1042
Источник: https://staff-online.ru/kak-rabotat-v-google-dokumentah/

Работаем с Google Таблицами

Снова заходим на наш Google диск. Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем Google таблицу.

google документы Как создать новый документ в Google Таблицах

Вы увидите чистый лист. Очень похожий на знакомую всем таблицу Excel. Сразу производим переименование.

Вводите данные, рисуйте диаграммы, используйте формулы. Откройте доступ к таблице необходимому кругу людей.

Действия точно такие же, как и при работе с Google документом. Вы можете выбрать один из двух видов доступа.

Данные вводятся путем нажатия на ячейку и далее набираются необходимые символы. Ячейка может быть, как пустой, так и заполненной.

Форматирование производим с помощью панели инструментов

Можно изменять:

  • формат чисел, дат, денежных единиц
  • размер шрифта
  • начертание текста, который может быть полужирным, курсивом, зачеркнутым
  • цвет текста и заливку
  • границы
  • выравнивание текста

Для повторения последнего действия, нажмите Ctrl+Y. Это ускорит Вашу работу.

Чтобы отформатировать несмежные ячейки, удерживайте клавишу Ctrl и выполняйте все вышеперечисленные действия.

Блок: 7/8 | Кол-во символов: 1033
Источник: https://staff-online.ru/kak-rabotat-v-google-dokumentah/

Заключение


Google Документы — это одновременно очень простой и бесконечно удобный инструмент для работы через интернет, особенно если Вы постоянно работаете с текстами

Очень удобно сделать себе Google Таблицу, например, по учету своих расходов или для любых других данных, и вносить изменения в документ с любого компьютера, где есть выход в интернет

К слову, в последнее время работодатели все больше переходят именно на электронные онлайн документы, поэтому любому фрилансеру просто жизненно необходимо научиться в них работать

Это Вам понравится:

Чек-лист по продвижению групп

20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не подозревали!

Блок: 8/8 | Кол-во символов: 715
Источник: https://staff-online.ru/kak-rabotat-v-google-dokumentah/

Кол-во блоков: 15 | Общее кол-во символов: 10652
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru: использовано 4 блоков из 4, кол-во символов 1131 (11%)
  2. https://staff-online.ru/kak-rabotat-v-google-dokumentah/: использовано 7 блоков из 8, кол-во символов 7257 (68%)
  3. https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/chto-takoe-google-docs-i-kak-s-nimi-rabotat: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 4585 (43%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.