Обмен и совместное пользование файлов google диск — читаем суть

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Блок: 1/2 | Кол-во символов: 299
Источник: https://xn—-7sbaruhf3cgg7c6c.xn--p1ai/gdrive/dostup-gugl-disk

Как поделиться файлом через Google Drive

  • Нажмите Готово для сохранения настроек доступа к объекту:

    send-file-googledrive-0018
  • Кликните по иконке «ссылка» и скопируйте URL-адрес:

    send-file-googledrive-0019
  • Отправьте ссылку людям, с которыми хотите поделиться файлом.

    Когда человек перейдет по ссылке, он увидит следующую страницу. Здесь нужно нажать Скачать:

    send-file-googledrive-0020
  • Здесь нужно кликнуть Скачать в любом случае. Это означает, что файл довольно большой и быстро проверить его на вирусы Google не в состоянии:


    Скачивайте такие объекты только в том случае, если вы доверяете человеку, который прислал вам ссылку.

    send-file-googledrive-0021

После того, как человек нажмет на кнопку, файл будет загружен обычным способом с помощью браузера.

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 658
Источник: https://compfixer.info/file-share-google-drive/

Что появилось вначале?

У Dropbox есть свои пользователи, и толпа действительно огромна по сравнению с другими поставщиками облачных хранилищ. Во всяком случае, Google Диск также не является наименее конкурентным для первого, поскольку он ближе по количеству пользователей. Google Drive был запущен только через несколько лет после запуска Dropbox, но ему удалось получить хорошую долю маркера.

  • Блок: 2/3 | Кол-во символов: 396
    Источник: https://ru.esdifferent.com/difference-between-dropbox-and-google-drive

    Как отключить режим совместного доступа в Excel

    Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

    1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
    2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
    3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

    Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

    В списке должен остаться один пользователь – Вы.

    Google Диск упрощает совместное использование документов и файлов. Файл можно сделать общедоступным, чтобы любой пользователь мог получить доступ к нему через ссылку. Эту ссылку можно сообщить любому человеку или общедоступный файл может найти любой пользователь. Открыть общий доступ к файлу довольно просто.

    Метод 1 В веб-браузере

    1. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Войдите в Google Диск. Убедитесь, что вы авторизовались в учетной записи, в которой хранится нужный файл. Перейдите на страницу drive.google.com в браузере и войдите в свою учетную запись Google.

    2. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу.

    3. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл дискеВыберите «Совместный доступ».

      Откроется окно «Совместный доступ».

      • Также можно открыть файл и нажать кнопку «Совместный доступ».
    4. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Щелкните по «Расширенные». Эта опция находится в правом нижнем углу окна.

    5. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл дискеВыберите «Включить для всех в интернете».

      Для этого нажмите «Изменить» > «Включить для всех в интернете». Теперь файл станет полностью общедоступным, то есть любой человек сможет найти его, введя поисковый запрос или ссылку.

      • Также можно выбрать «Включить для всех, у кого есть ссылка». Файл станет общедоступным, но получить к нему доступ можно только по ссылке.
    6. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл дискеУстановите права доступа.

      С помощью меню в окне «Совместный доступ» разрешите пользователям редактировать файл. По умолчанию они могут только просматривать файл. Чтобы разрешить редактирование, в указанном меню выберите «Редактировать могут все».

      • Чтобы разрешить добавление , в меню выберите « могут все».
    7. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Щелкните по «Сохранить». Внесенные изменения будут сохранены.

    8. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Добавьте адреса электронной почты в поле в нижней части окна «Совместный доступ». Выбранным пользователям будет отправлено электронное письмо с предложением просмотреть файл.

    9. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Предоставьте ссылку другим пользователям. Сделайте это, когда файл станет общедоступным. Нажмите «Копировать ссылку» в окне «Совместный доступ», а затем поделитесь ею с нужными людьми. Ссылку можно отправить по электронной почте, опубликовать на странице или форуме в социальных сетях или вставить в чат.

    Метод 2 В приложении Google Диск

    1. как сделать общий доступ к файлу excel на гугл диске

      Запустите приложение Google Диск. Его можно скачать бесплатно в Play Маркете или Apple App Store.

    2. Нажмите кнопку «ⓘ» (Информация) рядом с нужным файлом. Откроется информация об этом файле.

    3. Коснитесь опции «Обмен ссылками отключен». Она расположена в разделе «У кого есть доступ». Так файл станет общедоступным, то есть любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет получить доступ к этому файлу.

    4. Установите права доступа.

      Нажмите «Обмен ссылками включен». Откроется меню доступа. По умолчанию люди со ссылкой могут только просматривать файл. Чтобы разрешить редактировать файл, в меню выберите «Редактировать могут все».

      • Чтобы разрешить добавление , в меню выберите « могут все».
    5. Отправьте ссылку. Нажмите «Отправить ссылку» в верхней части страницы. Также ссылку можно скопировать в буфер обмена устройства и поделиться ею через приложение для отправки сообщений, по электронной почте или в социальных сетях.

    Блок: 4/5 | Кол-во символов: 3730
    Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-obschiy-dostup-k-faylu-excel-na-gugl-diske.html

    Как закрыть доступ к файлу в Google Диск


    Когда все, с кем вы хотели поделиться файлом, уже скачали его, имеет смысл закрыть доступ к файлу из Интернета. Для этого выполните следующие действия:

    Блок: 3/3 | Кол-во символов: 220
    Источник: https://compfixer.info/file-share-google-drive/

    Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

    Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.




    В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:




    Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

    Блок: 3/4 | Кол-во символов: 534
    Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-predostavit-dostup-k-papke-ili-fajlu-na-google-diske/

    Общий доступ

    Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

    Способ 1: Через браузер

    Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

    1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
    2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.Выбрать диск Google Drive
    3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.Совмесный доступ Google Drive
    4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.Включить ссылку Google Drive

    Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

    Способ 2: Через мобильное устройство

    Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

    1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
    2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).Три точки Google Drive
    3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
    4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

    Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

    Как изменить права

    Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

    1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
    2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.Настройки доступа Google Drive
    3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

    Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять , запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

    В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

    Блок: 2/2 | Кол-во символов: 2578
    Источник: https://xn—-7sbaruhf3cgg7c6c.xn--p1ai/gdrive/dostup-gugl-disk

    Заключение


    Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

    Блок: 4/4 | Кол-во символов: 378
    Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-predostavit-dostup-k-papke-ili-fajlu-na-google-diske/

    Кол-во блоков: 8 | Общее кол-во символов: 9709
    Количество использованных доноров: 5
    Информация по каждому донору:

    1. http://word-office.ru/kak-sdelat-obschiy-dostup-k-faylu-excel-na-gugl-diske.html: использовано 1 блоков из 5, кол-во символов 3730 (38%)
    2. https://compfixer.info/file-share-google-drive/: использовано 2 блоков из 3, кол-во символов 878 (9%)
    3. https://ru.esdifferent.com/difference-between-dropbox-and-google-drive: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 396 (4%)
    4. https://xn—-7sbaruhf3cgg7c6c.xn--p1ai/gdrive/dostup-gugl-disk: использовано 2 блоков из 2, кол-во символов 2877 (30%)
    5. https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-predostavit-dostup-k-papke-ili-fajlu-na-google-diske/: использовано 2 блоков из 4, кол-во символов 912 (9%)


    Поделитесь в соц.сетях:

    Оцените статью:

    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.