Использование приложения Календарь

Вы можете предоставить доступ к календарю своим друзьям и близким. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, вы можете делегировать доступ к своему календарю другому пользователю организации, чтобы он мог назначать и редактировать мероприятия. 

Блок: 1/5 | Кол-во символов: 279
Источник: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ru

Как работает общий доступ

Настройте доступ к календарю, если хотите использовать его для решения совместных задач, например:

  • Предоставьте доступ к своему главному календарю, чтобы коллеги видели ваше расписание.

  • Создайте новый календарь, например «Семья», и разрешите родственникам добавлять в него мероприятия.
  • Делегируйте доступ к своему календарю другому пользователю организации, чтобы он мог создавать мероприятия и подтверждать или отклонять приглашения за вас.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия. Если вы делегируете доступ к своему календарю, получивший доступ пользователь сможет отвечать на приглашения и создавать или изменять мероприятия. Также он cможет предоставлять доступ к вашему календарю другим пользователям, если вы дадите ему соответствующее разрешение. Пользователь, которому вы делегировали доступ, не сможет менять настройки вашего аккаунта, использовать ваши списки задач и видеть контакты, если вы не дадите ему соответствующие разрешения. 

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 1163
Источник: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ru

Как сделать Гугл Календарь своим полезным помощником?


Для людей, занятых и деловых, это приложение запросто может заменить ежедневник, который всегда с вами: в телефоне, на планшете или компьютере. С ним удобно планировать встречи, мероприятия, создавать напоминания о важных делах, которые нужно сделать к определенному времени, добавлять задачи и цели, которые, если узнать, как настроить Гугл Календарь верно, будут видны вашим коллегам.

Словом, это такой друг, который всегда напомнит вам о том, что забыли, что может невзначай вылететь из головы. Если ознакомиться с возможностями Гугл Календаря, изучить весь его инструментарий, можно даже не заводить секретаря-помощника!

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 679
Источник: https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/gugl-kalendar-chto-eto-i-zachem-on-nuzhen-instruktsiya-po-ispolzovaniyu-google-calendar

2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar 

Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение для открытого доступа.

Самый большой конкурент для Google — это Outlook.  Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях.  Хотя вы можете на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте. 

Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой.  В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с  $6.99/в месяц для пользователя.  Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 1424
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps—cms-29859

Список возможностей Гугл Календаря

  1. Итак, чтобы узнать, как сделать Гугл Календарь максимально удобным, открываем его, где вам удобно: на планшете, телефоне или компьютере. Вот так выглядит основная страница. Вы можете выбрать разбивку на день, на неделю, месяц, если нажмете на три черты в левом верхнем углу.

гугл календарь - как пользоваться

  1. Настраиваем планирование Гугл Календаря. Для этого в правом нижнем углу нажимаем на «+» в красном кружочке и выбираем «Мероприятие». Здесь можно заполнить такие графы:
    • название;
    • дата и время;
    • место;
    • выберем, в какое время напомнить о запланированном;
    • добавить участников;
    • цвет темы;
    • добавить заметку;
    • прикрепить файл.

задачи в гугл календаре

  1. Теперь инструкция Гугл Календаря по созданию цели. Нажимаем на все тот же плюсик в красном кружочке и выбираем «Цель». Высвечивается целый список:
    • спортивные занятия;
    • познать что-то новое;
    • побыть с близкими;
    • уделить время для себя;
    • распланировать свое время.

как настроить гугл календарь

Выбираем то, что нужно. Например, «Посвятить время себе», а затем – «почитать». Выбираем, как часто будем это делать и сколько минут/часов и в какое время суток. Теперь календарь автоматически заносит в сетку поставленную цель.

  1. Напоминания в Гугл Календаре тоже вещь незаменимая. Наш незаменимый «+» и «Цель». В графе «Напомнить мне…» Гугл нам уже подсказывает популярные запросы, вводим свое, если надо. Указываем дату напоминания. Все, задачи в Гугл Календаре оптимизированы, теперь выполняем их, ведь забыть о них теперь не получится!

напоминания в гугл календаре

  1. Чтобы Google Calendar был всегда с вами, его можно сохранить в виде документа. Однако экспорт Гугл Календаря возможен только на компьютере. В настройках можно найти раздел «Экспортировать календарь», нажав на который, вы получите скачанный ICS-файл.

Теперь вы знаете, как сделать свой Гугл Календарь не только бесполезным полотном с датой и днем недели, но и вашим главным помощником в планировании и ведении бизнеса, в постановке и достижении целей.

Блок: 3/3 | Кол-во символов: 1892
Источник: https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/gugl-kalendar-chto-eto-i-zachem-on-nuzhen-instruktsiya-po-ispolzovaniyu-google-calendar

Уровни доступа для других пользователей


Настройки разрешений

Примечание. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором. 

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Ниже перечислены различные варианты доступа.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Изменять настройки общего доступа
  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Просматривать сведения всех мероприятий, включая закрытые
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Навсегда удалять календарь 
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины

Внесение изменений в мероприятия

  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Просматривать сведения всех мероприятий, включая закрытые
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря

Доступ только к информации о свободном времени

Просмотр данных о свободном или занятом времени. При этом подробные сведения о мероприятиях (в том числе названия) отображаться не будут.

Примечание. Мероприятия из Gmail видны только вам до тех пор, пока вы не измените настройки приватности для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail.

Как изменить настройки приватности мероприятия

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря. Настройки приватности можно изменить для каждого выбранного мероприятия, но их действие зависит от того, как настроен доступ ко всему календарю.

Подробнее…

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 1901
Источник: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ru

3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar

Apple Calendar — приложение под Mac с опцией онлайн синхронизации.

 Apple Calendar — отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud  и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как  с Google Calendar. 

Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции.  Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC. 

Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar — это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек. 

С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее. 

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 1113
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps—cms-29859

Устранение неполадок

Если пользователь, которому предоставлен общий доступ к вашему календарю, не видит его, попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что добавили правильный адрес электронной почты.
  2. Удалите пользователя из списка общего доступа, а затем добавьте его снова. Подробные инструкции приведены выше.
  3. Убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.

Была ли эта статья полезна?

Как можно улучшить эту статью?

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 504
Источник: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ru

Итак почему ни одно из этих трех?


Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны. 

Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Предложения Google, Microsoft и Apple — все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 949
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps—cms-29859

Заключение

На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты.  По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты. 

Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на  Envato Tuts+:

Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 660
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps—cms-29859

Кол-во блоков: 11 | Общее кол-во символов: 12358
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://dolinaizvilin.ru/samorazvitie/gugl-kalendar-chto-eto-i-zachem-on-nuzhen-instruktsiya-po-ispolzovaniyu-google-calendar: использовано 2 блоков из 3, кол-во символов 2571 (21%)
  2. https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ru: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 3847 (31%)
  3. https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps—cms-29859: использовано 5 блоков из 7, кол-во символов 5940 (48%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.