Программа excel: способы сохранения и его параметры

Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.


Блок: 1/2 | Кол-во символов: 166
Источник: https://exceltable.com/nastroyki/

Изменение параметров и настроек

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.

Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.

Настройка панели быстрого доступа в Excel.

Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.

Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.

Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.

Сохранение книги Excel с эскизом в файл.

Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.

Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 1278
Источник: https://exceltable.com/nastroyki/

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения

После сохранения книги соответствующее расположение можно закрепить на случай, если вам потребуется сохранить там же еще одну книгу. Если вы часто сохраняете документы в одном и том же месте, это поможет вам существенно сэкономить время. Закрепить можно любое количество расположений.

  1. Щелкните Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

  3. В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки .

    Используйте значок булавки, чтобы закрепить часто используемое расположение для хранения

  4. Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

    Совет:  Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.

Блок: 2/3 | Кол-во символов: 1176
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-92e4aae0-452d-497f-a470-570610ff720a

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 847
Источник: http://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

ЧаВо:

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 822
Источник: http://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel

Как открыть автосохраненные файлы?


Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 990
Источник: http://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.




Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 143
Источник: http://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel

Кол-во блоков: 10 | Общее кол-во символов: 14167
Количество использованных доноров: 6
Информация по каждому донору:

  1. https://exceltable.com/nastroyki/: использовано 2 блоков из 2, кол-во символов 1444 (10%)
  2. http://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 2802 (20%)
  3. http://www.neumeka.ru/sohranenie_excel.html: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 2479 (17%)
  4. https://StudFiles.net/preview/5043918/page:19/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 308 (2%)
  5. https://it.wikireading.ru/35410: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 5958 (42%)
  6. https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-92e4aae0-452d-497f-a470-570610ff720a: использовано 1 блоков из 3, кол-во символов 1176 (8%)




Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.