Начало работы с документом Google: рассматриваем обстоятельно

Поиск

Удалить поисковый запрос

Закрыть поиск

Приложения Google

Главное меню

Тема отзыва

Информация в текущем разделе Справочного центра

Общие впечатления о Справочном центре Google

Google Документы – это текстовый редактор, позволяющий создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями. Полезные советы

Блок: 1/4 | Кол-во символов: 359
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Шаг 1. Создайте документ

Чтобы создать новый документ:

  1. Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
  2. В левом верхнем углу экрана под заголовком «Создать документ» нажмите на значок плюса .

Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке docs.google.com/create.

Блок: 2/4 | Кол-во символов: 274
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google


Онлайн гугл документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Зная как, способен значительно облегчить жизнь вебмастеру и фрилансеру.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

  • онлайн гугл документы имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы(у меня на все про все ушло буквально пол часа);
  • разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш гугл документ, вы сможете открыть общий доступ для нанятого вами фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы;
  • приняв и оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних;
  • будучи фрилансером или удаленным сотрудником вы можете с легкостью создать здесь свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, ведь ему не придется скачивать кучи файлов;
  • используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку;
  • гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени;
  • ну и последний, но не менее значимый — этот сервис абсолютно бесплатный.

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от гугл — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 1548
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/

Шаг 2. Внесите изменения

Чтобы отредактировать документ:

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.

  2. Выберите слово, нажав на него дважды, или выделите текст.
  3. Внесите изменения.
  4. Чтобы отменить или повторить действие, нажмите на значок или соответственно.

Примечание. Чтобы отредактировать файл на устройстве с сенсорным экраном, например на Pixelbook, дважды нажмите на документ и начните вводить текст.

Вы можете добавлять и редактировать текст, абзацы, межстрочные интервалы и т. д.

Блок: 3/4 | Кол-во символов: 512
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Регистрация и начало работы

Для того, чтобы начать создавать google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

Как создать гугл документ с общим доступом

  • И пройдите небольшую регистрацию(в два шага), заполнив необходимые поля:

Как создать гугл документ с общим доступом

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 564
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/

Шаг 3. Пригласите соавторов


Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям просматривать, редактировать или их.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 233
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом. Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

Как создать гугл документ с общим доступом

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Как создать гугл документ с общим доступом

Тадааам, вы в документах от Google. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный их сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом.

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» и открыть весь список.

Едем дальше. Смело нажимайте «Пустой файл»:

Как создать гугл документ с общим доступом

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне он практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций в принципе тот же.

Первым делом, создав новый документ, введите его название. Без этого вы не сможете открыть общий доступ к файлу. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном вами файле. Для этого понадобится ссылка на гугл документ(или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. Подробности чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа:

Как создать гугл документ с общим доступом

Здесь можно приглашать людей в документ просто введя их адрес электронной почты(не забудьте дать права для редактирования, нажав на кнопку справа от окошка для ввода почты).

На этом можно было бы и заканчивать, но я хочу показать, где взять ссылку-приглашение и как позаботиться о сохранности файлов. Поэтому, смело нажимайте «Расширенные»:

Как создать гугл документ с общим доступом

В расширенных настройках можно запретить редакторам(фрилансерам) добавлять новых пользователей, изменять настройки доступа, скачивать или копировать информацию. Просто отметьте галочками необходимые ограничения в самом низу окошка, прямо под приглашением по электронной почте и все. Чужим дорога в ваш документ закрыта.

Ссылка-приглашение находится сверху. Чтобы выставить уровень доступа (просмотр, комментирование или редактирование) нажмите «Изменить…»:

Как создать гугл документ с общим доступом

Открываете доступ для всех, у кого есть ссылка и изменяете с «Просмотр» на «Редактирование» (если хотите просто представить документ на суд общественности — оставляем «просмотр»):

Как создать гугл документ с общим доступом

Закончив, не забудьте нажать «Сохранить». На этом с созданием документа от Google с общим доступом, все. Можете скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 2496
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

Google Docs Tips 4

Блок: 5/18 | Кол-во символов: 294
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

Заключение


Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Блок: 5/5 | Кол-во символов: 435
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

Google Docs Tips 5

Блок: 6/18 | Кол-во символов: 349
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.

Google Docs Tips 6

Блок: 7/18 | Кол-во символов: 253
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

7. Персональный словарь


Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.

Google Docs Tips 7

Блок: 8/18 | Кол-во символов: 291
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.

Google Docs Tips 8

Блок: 9/18 | Кол-во символов: 442
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.

Блок: 10/18 | Кол-во символов: 366
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.

Блок: 11/18 | Кол-во символов: 370
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

Блок: 12/18 | Кол-во символов: 384
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.

Google Docs Tips 12

Блок: 13/18 | Кол-во символов: 180
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.

Google Docs Tips 14

Блок: 14/18 | Кол-во символов: 251
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку. Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.

Блок: 15/18 | Кол-во символов: 432
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

Блок: 16/18 | Кол-во символов: 243
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

Google Docs Tips 16

Блок: 17/18 | Кол-во символов: 223
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка.

Блок: 18/18 | Кол-во символов: 316
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/

Кол-во блоков: 25 | Общее кол-во символов: 11963
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru: использовано 4 блоков из 4, кол-во символов 1378 (12%)
  2. https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/: использовано 17 блоков из 18, кол-во символов 5542 (46%)
  3. https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 5043 (42%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.