Google Документы – это текстовый редактор, позволяющий создавать и форматировать документы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
Содержание
- 1 Шаг 1. Создайте документ
- 2 Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
- 3 Шаг 2. Внесите изменения
- 4 Регистрация и начало работы
- 5 Шаг 3. Пригласите соавторов
- 6 Создаем гугл документ с общим доступом
- 7 4. Ищите ошибки
- 8 Заключение
- 9 5. Вставляйте ссылки
- 10 6. Используйте свои стили
- 11 7. Персональный словарь
- 12 8. Веб-буфер обмена
- 13 9. Расширенный поиск
- 14 10. Дополнения
- 15 11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта
- 16 12. Переводите документы
- 17 13. Навигация по сложным документам
- 18 14. Включите полноэкранный режим
- 19 15. Используйте галерею шаблонов
- 20 16. Автоматическая вставка содержания
- 21 17. Применяйте закладки в документе
Шаг 1. Создайте документ
Чтобы создать новый документ:
- Откройте страницу docs.google.com на компьютере.
- В левом верхнем углу экрана под заголовком «Создать документ» нажмите на значок плюса .
Вы также можете создать документ, перейдя по ссылке docs.google.com/create.
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
Это интересно: Что такое WMM и как его включить: излагаем все нюансы
Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
Онлайн гугл документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Зная как, способен значительно облегчить жизнь вебмастеру и фрилансеру.
А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:
- онлайн гугл документы имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы(у меня на все про все ушло буквально пол часа);
- разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш гугл документ, вы сможете открыть общий доступ для нанятого вами фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы;
- приняв и оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних;
- будучи фрилансером или удаленным сотрудником вы можете с легкостью создать здесь свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, ведь ему не придется скачивать кучи файлов;
- используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку;
- гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени;
- ну и последний, но не менее значимый — этот сервис абсолютно бесплатный.
Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от гугл — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/
Шаг 2. Внесите изменения
Чтобы отредактировать документ:
-
Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Выберите слово, нажав на него дважды, или выделите текст.
- Внесите изменения.
- Чтобы отменить или повторить действие, нажмите на значок или соответственно.
Примечание. Чтобы отредактировать файл на устройстве с сенсорным экраном, например на Pixelbook, дважды нажмите на документ и начните вводить текст.
Вы можете добавлять и редактировать текст, абзацы, межстрочные интервалы и т. д.
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
Регистрация и начало работы
Для того, чтобы начать создавать google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:
- Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:
- И пройдите небольшую регистрацию(в два шага), заполнив необходимые поля:
Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/
Шаг 3. Пригласите соавторов
Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям просматривать, редактировать или их.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Источник: https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
Создаем гугл документ с общим доступом
А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом. Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:
У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:
Тадааам, вы в документах от Google. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный их сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом.
Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» и открыть весь список.
Едем дальше. Смело нажимайте «Пустой файл»:
Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне он практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций в принципе тот же.
Первым делом, создав новый документ, введите его название. Без этого вы не сможете открыть общий доступ к файлу. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.
Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном вами файле. Для этого понадобится ссылка на гугл документ(или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. Подробности чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа:
Здесь можно приглашать людей в документ просто введя их адрес электронной почты(не забудьте дать права для редактирования, нажав на кнопку справа от окошка для ввода почты).
На этом можно было бы и заканчивать, но я хочу показать, где взять ссылку-приглашение и как позаботиться о сохранности файлов. Поэтому, смело нажимайте «Расширенные»:
В расширенных настройках можно запретить редакторам(фрилансерам) добавлять новых пользователей, изменять настройки доступа, скачивать или копировать информацию. Просто отметьте галочками необходимые ограничения в самом низу окошка, прямо под приглашением по электронной почте и все. Чужим дорога в ваш документ закрыта.
Ссылка-приглашение находится сверху. Чтобы выставить уровень доступа (просмотр, комментирование или редактирование) нажмите «Изменить…»:
Открываете доступ для всех, у кого есть ссылка и изменяете с «Просмотр» на «Редактирование» (если хотите просто представить документ на суд общественности — оставляем «просмотр»):
Закончив, не забудьте нажать «Сохранить». На этом с созданием документа от Google с общим доступом, все. Можете скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/
4. Ищите ошибки
Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
Заключение
Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.
На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!
Источник: https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/
5. Вставляйте ссылки
Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
6. Используйте свои стили
Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
7. Персональный словарь
Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
8. Веб-буфер обмена
Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
9. Расширенный поиск
Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
10. Дополнения
Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта
Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
12. Переводите документы
Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
13. Навигация по сложным документам
Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
14. Включите полноэкранный режим
Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку. Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
15. Используйте галерею шаблонов
Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
16. Автоматическая вставка содержания
Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
17. Применяйте закладки в документе
Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка.
Источник: https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:
- https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru: использовано 4 блоков из 4, кол-во символов 1378 (12%)
- https://Lifehacker.ru/17-funkcii-google-docs/: использовано 17 блоков из 18, кол-во символов 5542 (46%)
- https://iflife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-gugl-dokument-s-obschim-dostupom/: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 5043 (42%)