Как перенести текст в ячейке на следующую строку в microsoft excel — описываем досконально

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Блок: 1/4 | Кол-во символов: 339
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B5-2a18cff5-ccc1-4bce-95e4-f0d4f3ff4e84

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

Ячейка где нужно перенести слова в Microsoft Excel

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Перенос слов очуществлен в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

  1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

Формат ячеек в Microsoft Excel

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  3. Применение функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Слова перенесены при помощи фнкции в Microsoft Excel

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 3441
Источник: http://lumpics.ru/how-make-line-break-in-cell-in-excel/

Автоматический перенос текста


  1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст  .

    Примечания: 

    • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

    • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

  1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

    • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

      Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Блок: 3/4 | Кол-во символов: 1425
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B5-2a18cff5-ccc1-4bce-95e4-f0d4f3ff4e84

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

Синтаксис формулы:

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;)

Итоговый вид формулы:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

Где:

А1 – ячейка содержащая текст с переносами,

СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,

» » – пробел.

Перенос текста в Эксель с помощью функции

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Блок: 3/4 | Кол-во символов: 759
Источник: https://abuzov.ru/perenos-teksta-v-yacheike-excel/

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

Синтаксис формулы:

=СЦЕПИТЬ (текст1,…)

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1)

Перенос на следующую строку с помощью СЦЕПИТЬ

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 425
Источник: https://abuzov.ru/perenos-teksta-v-yacheike-excel/

Ввод разрыва строки


Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

    Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

  2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Блок: 4/4 | Кол-во символов: 453
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B5-2a18cff5-ccc1-4bce-95e4-f0d4f3ff4e84

Кол-во блоков: 8 | Общее кол-во символов: 6842
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. http://lumpics.ru/how-make-line-break-in-cell-in-excel/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 3441 (50%)
  2. https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B5-2a18cff5-ccc1-4bce-95e4-f0d4f3ff4e84: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 2217 (32%)
  3. https://abuzov.ru/perenos-teksta-v-yacheike-excel/: использовано 2 блоков из 4, кол-во символов 1184 (17%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.