Использование горячих клавиш в Excel

В для удобства можно использовать специальные комбинации клавиш — горячие клавиши, для отправки сообщений, просмотра видео, фотографий, публикаций постов и т.д. Рассмотрим какие комбинации клавиш чаще всего используются.

Блок: 1/7 | Кол-во символов: 222
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

Содержание

Наиболее часто используемые комбинации клавиш

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Рабочая таблица

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

  • для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl+C;
  • если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl+X
  • для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl+V.

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

  1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl+S.
  2. Закройте документ нажатием на Ctrl+W.
  3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

Пустое пространство

  1. Для открытия выполните сочетание Ctrl+O. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

Обзор

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Вкладки

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

  • вид – ALT+W;
  • вставка – ALT+С;
  • главная – ALT+Я;
  • данные – ALT+Ё;
  • разметка страницы – ALT+З;
  • формула – ALT+Л.

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Табличные данные

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

  • удаление колонки – ALT+Я, , , О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
  • выравнивание текста по центру – ALT+Я, Е, ;
  • очистка содержимого ячейки – DELETE;
  • формат границ – ALT+Я, Г, Г;
  • скрытие указанных строк – CTRL+;
  • скрытие указанных колонок – CTRL+;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

  1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

Выделение клетки

  1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

Русская раскладки

  1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT+Я.
  2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

Буквы-метки

  1. Теперь нажмите на кнопку (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

Подсказка

  1. Теперь нажмите на . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
    1. ячейки;
    2. строки;
    3. столбцы;
    4. лист.

Автоматическое меню

  1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Удаление колонки

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl+Z.

Справка

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

Тип текста

К ним относятся:

  • полужирное начертание – CTRL+B или CTRL+;
  • курсивное начертание – CTRL+I или CTRL+;
  • подчёркивание текста – CTRL+U или CTRL+.

Начертания

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+. Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Вычеркивание текста

Блок: 2/10 | Кол-во символов: 4031
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

При отправке сообщений


Для перехода на новую строку в поле для текста используют сочетание Shift+Enter.

Shift+EnterShift+Enter

Для того, чтобы отправить сообщение адресату, нужно воспользоваться клавишей Enter.

Или же, нажав справа на стрелочку, выбрать другую комбинацию клавиш:

Смена комбинации клавиш для отправки сообщенияСмена комбинации клавиш для отправки сообщения

Ctrl+Enter — для отправки сообщения

ctrl+enterctrl+enter

Enter  — для переноса строки

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 383
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

При отправке записи на стену

Для перехода на новую строку в записи или в к посту используют клавишу Enter.

Для того, чтобы разместить пост или к нему используют Shift+Enter или Ctrl+Enter.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 188
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10. После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Кнопки и функции

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→, ←, и ↓).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

  • следующая – Tab;
  • предыдущая – Shift+Tab.

Блок: 4/10 | Кол-во символов: 489
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

При переключении между диалогами


Для удобства управления диалогами в существует вариант использования сочетания клавиш Ctrl+число (от 1 до 0).

ctrl+цифрыctrl+цифры

Справа есть окно личных переписок, которые вы можете менять с легкостью. Максимальное количество диалогов ограничено десятью. Для того, чтобы написать остальным пользователям, выбирайте диалог при помощи мыши.

Выбор диалогаВыбор диалога

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 374
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

Выпадающее меню

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Выпадающее меню

Затем нажмите на Alt+↓. Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Пункты меню

Для перемещения по командам снова используем стрелки и ↓. Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter.

Блок: 5/10 | Кол-во символов: 320
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

При просмотре фотографий

Чтобы было удобнее просматривать изображения можно использовать полноэкранный режим. Для этого выбираем комбинацию клавиш Alt+Enter или Ctrl + Enter.

Для выхода из режима полного экрана воспользуйтесь Alt+Enter или Esc.

alt+enter или escalt+enter или esc

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 259
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

Комбинации кнопок для форматирования ячеек


Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
  3. Укажите нужный адрес.
  4. Нажмите на кнопку «OK».

Вставка гиперссылки

Добавление ячеек

  1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
  2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
  3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
    1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
    2. строку;
    3. столбец.
  4. Для сохранения кликните на «OK».

Добавление ячеек

Специальная вставка

  1. Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
  2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Специальная вставка

Удаление ячеек

  1. Выделите любой диапазон значений.
  2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl+—.
  3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
    1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
    2. строку;
    3. столбец.

Удаление ячеек

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+. Результат будет следующим.

Формат ячеек

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

  1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

Создание таблицы

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
  2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
  3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
  4. Кликните на кнопку «OK».

Клик по OK

  1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Добавление таблицы

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

  • время – CTRL+SHIFT+:;
  • дата – CTRL+SHIFT+;.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Вставка

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

  • числа – CTRL+SHIFT+~;
  • проценты – CTRL+SHIFT+%;
  • время с индексами PM/AM – [email protected];
  • дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
  • числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
  • экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
  • деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+.

Окно Формат ячеек

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Премия

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

  1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

Таблица - пример

  1. После этого выделите весь столбец.

Выделение столбца

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
  2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Вставка во все строки

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице.
  2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
  3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

  1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).

Переключение между категориями

  1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
  2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Переход между категориями

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

  • диаграмму;
  • промежуточные итоги;
  • таблицы;
  • спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Проверка орфографии

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Блок: 3/10 | Кол-во символов: 4603
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги
CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделение столбика
SHIFT+пробел Выделение строчки
ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки Переход по краям столбца

Блок: 6/9 | Кол-во символов: 781
Источник: https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/goriachie-klavishi-excel-samye-neobhodimye-varianty/

При просмотре видео

Перемотка видео осуществляется при помощи клавиш со стрелками. Отрезки перемотки имеют длительность около семи секунд.

Нажатие на пробел ставит видео на паузу или продолжает его проигрывание.

Для выхода из режима полного экрана воспользуйтесь Alt+Enter или Esc.

Блок: 6/7 | Кол-во символов: 278
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

При прокручивании страницы


Для прокрутки страницы вниз используем Page Down или End.

PgDn или EndPgDn или End

Для прокрутки страницы вверх – Page Up или Home.

PgUp или HomePgUp или Home

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 157
Источник: https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Формула

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+U. Так работать намного удобнее.

Увеличение высоты строки

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

  • запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT+F3;
  • отмена ввода – Esc;
  • завершение ввода – Enter;
  • перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl+End;
  • пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9;
  • пересчет текущего листа – Shift+F9.

Блок: 7/10 | Кол-во символов: 804
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать
CTRL+S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить
CTRL+O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Блок: 7/9 | Кол-во символов: 654
Источник: https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/goriachie-klavishi-excel-samye-neobhodimye-varianty/

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Настройка кнопок

Причем это можно сделать для любой функции.

Выбор функции

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Редактор Эксель

Блок: 8/10 | Кол-во символов: 420
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Блок: 9/10 | Кол-во символов: 414
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

Блок: 10/10 | Кол-во символов: 201
Источник: https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html

Кол-во блоков: 20 | Общее кол-во символов: 17312
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:

  1. https://os-helper.ru/excel/goryachie-klawishi.html: использовано 8 блоков из 10, кол-во символов 11282 (65%)
  2. https://howvk.ru/nastrojki/hotkeys/: использовано 7 блоков из 7, кол-во символов 1861 (11%)
  3. https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/goriachie-klavishi-excel-samye-neobhodimye-varianty/: использовано 5 блоков из 9, кол-во символов 4169 (24%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.