Стандартные способы и программы для сканирования с принтера мфу на компьютер: разбираем тщательно

как сканировать с принтера на компьютер

Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.

Блок: 1/2 | Кол-во символов: 248
Источник: http://lumpics.ru/how-to-scan-from-printer-to-computer/

Программы из набора:

Сортировка:

Релевантности

NAPS2 5.8.2 Build 37279

Универсальная утилита для сканирования различных документов и распознавания печатного текста.

Русский

VueScan 9.6.28

Утилита для удобного использования любых сканеров — от планшетных до сканеров пленки, включая устаревшие модели.

Русский

ScanLite 1.1

Простая и бесплатная программа для сканирования в PDF и в JPG.

Русский

ScanTool 1.0

Программа для получения изображений со сканера. Есть возможность сохранения в PDF.

Русский

WinScan2PDF 4.71

Программа, которая позволяет быстро сканировать документы и сохранять их в формате PDF.

Русский

FreeOCR 5.4.1

Бесплатная программа распознавания текста, с возможностью сканирования и импорта PDF и популярных графических форматов. Позволяет напрямую работать со сканерами поддерживающими Twain и WIA и сохранять отсканированные изображения в формат JPG.

HippoScan 1.5.3

Программа для быстрого получения отсканированной копии бумажного документа.

Русский

Scanitto Lite 1.26

Программа, облегчающая процесс сканирования документов в больших объемах.

Русский

BlindScanner 4.6

Программа, позволяющая работать со сканерами, подключенным к сети через TCP/IP

Русский

Скан Корректор А4 2.01

Приложение для сканирования и последующей корректировки полученных изображений.

Русский

Scan to PDF 5.1.1.7

Программа для сканирования бумажных документов и конвертирования электронных файлов в формат PDF.

Scanitto Pro 3.19

Программа, для работы со сканером, являющаяся универсальной заменой стандартному ПО, предложенному производителями.

Русский

FinePrint 9.34

Программа для экономии тонера и чернил, удобной двусторонней печати и вставки водяных знаков и штампов в документы.

Русский

RiDoc 4.4.2.1

Обладает инструментарием для сканирования документов.

Русский

Realify PaperOffice 2015 R7320

Мощная система электронного документооборота, при помощи которой можно управлять любыми печатными и электронными документами.

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 6417
Источник: https://soft.mydiv.net/win/collections/show-Programmy-dlya-skanirovaniya.html

Как сканировать на принтере личные документы


Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 1260
Источник: https://sovets.net/6338-kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera.html

Сканирование документов на компьютер

Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!

Способ 1: Сторонние программы

В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.

  1. Для разбора лучше всего подойдет программа VueScan. Это то ПО, где есть множество самых разных настроек. К тому же оно удобно и практично.
  2. Достаточно часто стандартные настройки устраивают людей, которым требуется отсканировать различные документы, не требующие высокого качества. Поэтому достаточно нажать на кнопку «Просмотр».
  3. Просмотр изображения VueScan

  4. После этого выстроить рамку так, чтобы не было пустых мест на будущем цифровом аналоге, и нажать «Сохранить».
  5. Сохранение файла VueScan

  6. Всего в несколько шагов программа обеспечивает нас готовым файлом высокого качества.

На этом разбор такого способа окончен.

Способ 2: Программа Paint

Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.

  1. Для начала необходимо установить принтер и подключить его к компьютеру. Подразумевается, что этот этап уже пройден, поэтому просто кладем необходимый документ лицевой стороной на стекло сканера и закрываем его.
  2. Далее нас интересует вышеупомянутая программа Paint. Запускаем ее любым удобным способом.
  3. Запуск программы Paint

  4. Появится пустое окно. Нас интересует кнопка с белым прямоугольником, которая находится в верхнем левом углу. В Windows 10 она называется «Файл».
  5. После нажатия находим раздел «Со сканера и камеры». Естественно, что под этими словами подразумевается способ добавления цифрового материала в рабочую среду программы Paint. Делаем одиночный клик.
  6. Сканирование Paint

  7. Практически сразу же появляется еще одно окно, где предлагается несколько функций для сканирования документа. Может показаться, что этого мало, но, на самом деле, для настройки качества хватит вполне. Если ничего менять желания нет, то просто выбираем либо черно-белый вариант, либо цветной.
  8. Окно настройки сканирования Paint

  9. Далее можно выбрать либо «Просмотр», либо «Сканирование». В целом, никакой разницы в результатах не будет, но первая функция все же позволит немного быстрее увидеть цифровой вариант документа, а это приведет к пониманию того, насколько точным получится результат. Если же все устраивает, то выбираем кнопку «Сканировать».
  10. Результат будет загружен на рабочее окно программы, что позволит быстро оценить, достаточно ли качественно проведена работа или же нужно что-то поправить и повторить процедуру.
  11. Линия прогресса сканирования Paint

  12. Чтобы сохранить готовый материал, нужно еще раз нажать на кнопку, находящуюся в

    левом верхнем углу, но выбрать уже «Сохранить как». Лучше всего наведите на стрелочку, которая откроет быстрый выбор доступных форматов. Рекомендуем воспользоваться первым вариантом, так как именно PNG обеспечивает наилучшим качеством.
  13. Сохранение готово материала paint

На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.

Способ 3: Возможность системы Windows

Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.

  1. Для начала заходим в «Пуск», где нас интересует раздел «Устройства и принтеры».
  2. Устройства и принтеры

  3. Далее нужно найти актуальный сканер, который обязательно должен быть подключен к компьютеру. Драйверы также должны быть установлены. Делаем по нему одиночный клик правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Начать сканирование».
  4. Сканирование через устройства и принтеры

  5. Сразу же после этого открывается новое окно, где мы можем изменить некоторые базовые элементы, например, формат будущего цифрового аналога или ориентацию изображения. Единственное, что здесь влияет на качество изображения, это два ползунка «Яркость» и «Контрастность».
  6. Настройки сканирования

  7. Здесь, как и во втором способе, есть вариант первоначального просмотра сканируемого документа. Это также экономит время, позволяя оценить точность проводимой процедуры. Если же есть некая уверенность в том, что все расположено и настроено правильно, то можно сразу же нажать на «Сканировать».
  8. Сразу после этого появляется небольшое окно, которое говорит о том, какой прогресс у процедуры сканирования. Как только полоска заполнится до конца, то можно будет сохранять готовый материал.
  9. Прогресс сканирования

  10. Нажимать для этого ничего не нужно, просто в правой нижней части экрана появится еще одно окно, которое предлагает выбрать имя для документа. Стоит отметить, что здесь очень важно выбрать правильные настройки в разделе «Параметры импорта». Например, задать нужно место для сохранения, которое удобно пользователю.

Запись названия сканированного документа

Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.

Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Блок: 2/2 | Кол-во символов: 5558
Источник: http://lumpics.ru/how-to-scan-from-printer-to-computer/

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 879
Источник: https://sovets.net/6338-kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera.html

Как выполнить сканирование в электронную почту?


Прикрепление отсканированного изображения к сообщению электронной почты с помощью панели управления принтера или HP Scan.

  1. Проверьте выполнение следующих требований к функции сканирования в электронную почту. Если эти требования не выполняются, прикрепите файл к сообщению электронной почты вручную.

    • В большинстве случаев сканирование в сообщение электронной почты работает только в том случае, если на компьютере установлен и настроен локальный клиент электронной почты, например Microsoft Outlook, Live Mail или Mozilla Thunderbird.

    • Почтовые веб-службы (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) должны быть настроены через локальный почтовый клиент, чтобы появилась возможность сканирования в них.

  2. Запустите сканирование.

    • Принтеры с сенсорным экраном или панелью управления с ЖК-экраном

      В меню Сканирование выберите имя компьютера, а затем выберите Отправить по электронной почте как PDF.

      В некоторых принтерах HP с поддержкой веб-интерфейса есть приложение Сканирование в сообщение электронной почты в меню Приложения. Приложение позволяет отправлять сообщения электронной почты напрямую с принтера, используя адрес электронной почты принтера ePrint.

    • Принтеры, оснащенные только кнопками, или принтеры без функции сканирования в сообщение электронной почты

      Выполните следующие действия, чтобы начать сканирование с компьютера.

  3. В строке поиска Windows введите HP и выберите свой принтер.

    Откроется HP Printer Assistant.

  4. Выберите Сканирование, затем выберите Сканировать документ или фотографию.

    Откроется HP Scan.

  5. Выберите профиль электронной почты, например Документ на электронную почту или Отправить по электронной почте как JPEG, затем нажмите Сканирование.

    Откроется окно предварительного просмотра сканирования.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Автоматически откроется новое сообщение электронной почты с прикрепленным отсканированным документом.

Блок: 5/11 | Кол-во символов: 1914
Источник: https://support.hp.com/kz-ru/document/c03479381

Видео: как отсканировать документ в Word

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 46
Источник: https://sovets.net/6338-kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera.html

Как сохранить отсканированное изображение в виде доступного для редактирования текстового файла?

Программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR) преобразует буквы в графическом файле в редактируемый текст (файлы TST или RTF).

Для использования этой функции требуется ПО для распознавания текста. Откройте программное обеспечение HP Scan на компьютере, затем найдите профиль Сохранить как редактируемый текстовый файл (OCR).

  • Если профиль отображается, выберите его для сканирования элемента в качестве документа, который можно редактировать.

  • Если профиль не отображается, в вашем принтере нет программного обеспечения HP для распознавания текста. Приобретите и установите ПО для распознавания текста, например, OmniPage, FineReader или Readiris.

Блок: 6/11 | Кол-во символов: 776
Источник: https://support.hp.com/kz-ru/document/c03479381

Как изменить папку по умолчанию для сохранения файлов сканирования?


С помощью параметра Место назначения в HP Scan можно задать путь для функции Сохранить в папку на компьютере.

  1. В строке поиска Windows введите HP и выберите свой принтер.

    Откроется HP Printer Assistant.

  2. Выберите Сканирование, затем выберите Сканировать документ или фотографию.

    Откроется HP Scan.

  3. Выберите один из профилей и нажмите Дополнительные настройки или Дополнительно.

  4. Нажмите Место назначения, а затем нажмите Обзор.

  5. Выберите папку в окне Поиск папки, затем нажмите OK.

  6. Нажмите OK или значок «Сохранить» в окне профиля.

  7. Повторите эти действия для каждого профиля сканирования.

Блок: 7/11 | Кол-во символов: 674
Источник: https://support.hp.com/kz-ru/document/c03479381

Что делать, если невозможно сканировать с принтера или отображается ошибка подключения?

Если при сканировании отображается сообщение об ошибке, возможно, возникла проблема с подключением по сети или через интерфейс USB. Перейдите к одному из следующих документов для устранения неполадки.

Блок: 8/11 | Кол-во символов: 295
Источник: https://support.hp.com/kz-ru/document/c03479381

Кол-во блоков: 12 | Общее кол-во символов: 18067
Количество использованных доноров: 4
Информация по каждому донору:

  1. https://soft.mydiv.net/win/collections/show-Programmy-dlya-skanirovaniya.html: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 6417 (36%)
  2. http://lumpics.ru/how-to-scan-from-printer-to-computer/: использовано 2 блоков из 2, кол-во символов 5806 (32%)
  3. https://sovets.net/6338-kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera.html: использовано 3 блоков из 6, кол-во символов 2185 (12%)
  4. https://support.hp.com/kz-ru/document/c03479381: использовано 4 блоков из 11, кол-во символов 3659 (20%)


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.