В поисках замены уходящему Mailbox: изучайте с нами

{{search404Captions.content404Description}}

Блок: 1/2 | Кол-во символов: 457
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/842284/how-to-troubleshoot-synchronization-problems-when-you-synchronize-your

Outlook от Microsoft

Корпорация Microsoft не стала утруждать себя созданием мобильной версии одного из самых популярных настольных почтовых клиентов. Средства, которые могли уйти на разработку, в компании решили потратить на покупку готового и вполне успешного приложения Acompli. Вместе с приложением в Microsoft перебрались также его разработчики. В результате получился стоящий почтовый клиент Outlook для мобильных операционных систем. Клиент поддерживает все популярные сервисы и может похвастаться глубокой интеграцией с календарем, облачными хранилищами и контактами пользователя. Доступен просмотр офисных документов, что идеально для пользователей, ведущих деловые переписки со смартфонов и планшетов.

Вскоре после появления новостей о закрытии Mailbox бывший руководитель Acompli, который на данный момент трудиться в Microsoft над совершенствованием мобильного Outlook, отметил, что сделает все возможное, чтобы пользователи почтового клиента от Dropbox не почувствовали большой разницы после перехода в Outlook.

Из положительных сторон приложения можно отметить наличие поддержки множества аккаунтов в разных сервисах, наличие полноценных версий для Windows, Mac, iOS и Android, а также глубокую интеграцию с сервисами для обеспечения максимального комфорта при регулярном использовании.

Из минусов выделяется не самая удобная навигация из-за отсутствия поддержки множества жестов.

Блок: 2/5 | Кол-во символов: 1397
Источник: http://apsoid.ru/article/13846

Назначаем разрешения для поиска по ящикам Exchange


Учетной записи администратора, который выполняет поиск и удаление элементов нужно назначить следующие роли:

  • Mailbox Import Export
  • Mailbox Search

Вы можете назначить роли через EAC или с помощью следующих команд PowerShell:

Роли Exchange для поиска Search-Mailbox

После назначения ролей нужно перезапустить консоль Exchange Management Shell.

Блок: 2/6 | Кол-во символов: 346
Источник: http://winitpro.ru/index.php/2018/07/20/search-mailbox-poisk-i-udalenie-otdelnyx-pisem-iz-yashhikov-exchange/

Inbox от Google

Этот аналог можно назвать самым близким закрывающемуся Mailbox. Как и в Dropbox, Google тоже решила добавить менеджер задач в почтовый клиент. Но это не является единственным преимуществом нового почтового клиента от поисковой компании. С его выходом специалисты Google заявили, что создали ряд умных алгоритмов, которые позволят почтовому клиенту сортировать входящие письма по релевантности и уровню важности. Тесная интеграция с другими сервисами Google позволяет отображать адреса, мероприятия, авиарейсы и многое другое в виде ссылок, которыми можно воспользоваться для запуска определенных приложений. Также все письма сортируются по видам, что позволяет пользователю быстро отличить очередную новостную рассылку от письма с оповещением из социальной сети. Приложение выполнено по всем «канонам» Материального дизайна, который может вызвать слегка непривычные ощущения о владельцев яблочных девайсов, но любителям минимализма Inbox обязательно понравится.

Положительными сторонами приложения являются упомянутые алгоритмы фильтрации и сортировки писем, полноценная интеграция с сервисами Google, а также наличие браузерной версии для взаимодействия с компьютера.

Огорчает лишь то, что клиент не поддерживает сторонних почтовых сервисов и дружит исключительно с Gmail.

Блок: 3/5 | Кол-во символов: 1293
Источник: http://apsoid.ru/article/13846

Используем командлет Search-Mailbox для поиска и удаления писем в ящиках Exchange

Поиск писем в ящиках пользователей можно выполнить и через Exchange Control Panel / Exchange Admin Center, однако этот способ поиска довольно медленный и не позволяет удалять письма. Гораздо проще выполнить поиск с помощью PowerShell.

Для поиска сообщений в ящиках пользователей можно использовать командлет Search-Mailbox, который позволяет по определенным критериям найти письма во всех или конкретных ящиках, скопировать найденные элементы в другой ящик или удалить их.

Сначала разберемся, как выполнять поиск с помощью Search-Mailbox.

Для поиска в определенном ящике писем с определенной темой выполните команду:

Для поиска по всем ящикам в организации, воспользуйтесь командой:

Чтобы скопировать результаты поиска в определенный ящик и папку, используйте параметры TargetMailbox и TargetFolder. Таким образом после окончания поиска вы сможете с помощью Outlook или OWA вручную просмотреть найденные письма. Допустим, нам нужно выполнить поиск писем по списку пользователей (содержится в текстовом файле users.txt) и скопировать найденные письма в папку определённого ящика, выполните:

Параметр –LogOnly означает, что нужно выполнить только оценку результатов поиска, не копируя результаты поиска в целевой ящик и не удаляя элементы. При использовании этого аргумента на указанный целевой ящик будет отправлен отчет с результатами поиска. Отчет представляет собой заархивированный csv-файл, в котором перечислен список ящиков, соответствующих критериям поиска.

Вы можете оценить результаты поиска с помощью параметра –EstimateResultOnly, обратите внимание, что при использовании данного аргумента не нужно указывать целевой ящик и папку

Чтобы удалить найденные письма нужно использовать параметр –DeleteContent, чтобы убрать запросы на подтверждение удаления информации, добавьте параметр –Force.

Удалим все письма от пользователя vasia во всех ящиках на определенном сервере Exchnage:

Перед удалением писем из ящиков с помощью ключа -DeleteContent настоятельно рекомендуем ознакомиться с найденными по указанным критериям поиск письмам с помощью аргументов -EstimateResultOnly или –LogOnly.

Чтобы выполнить поиск только по удаленным элементам, добавьте параметр –SearchDumpsterOnly (чтобы исключить поиск по удаленным элементам, добавьте параметр -SearchDumpster:$false) . Если нужно исключить архив ящика, используйте параметр –DoNotIncludeArchive.

Блок: 3/6 | Кол-во символов: 2427
Источник: http://winitpro.ru/index.php/2018/07/20/search-mailbox-poisk-i-udalenie-otdelnyx-pisem-iz-yashhikov-exchange/

CloudMagic


Кроме почты Gmail, этот клиент позволяет работать даже самыми капризными сервисами, каковым, к примеру, является Exchange. Разработчиками реализована полноценная поддержка таких популярных сервисов, как Pocket, Evernote и Instapaper, что, безусловно, радует. Присутствует возможность быстрого взаимодействия с письмами. Например, двойной тап позволит вам превратить входящее письмо в задачу Todoist, Wunderlist или OmniFocus. Для большей экономии ресурсов аккумулятора уведомления приходят с домашнего сервера почтового клиента. Присутствует возможность настройки синхронизации для отдельных папок.

Несомненным плюсом приложения является поддержка наиболее популярных почтовых сервисов. Также стоит отметить возможность продуктивной работы с известными менеджерами задач и другими веб-сервисами.

Из отрицательных сторон можно отметить отсутствие версии для настольных компьютеров.

Блок: 4/5 | Кол-во символов: 895
Источник: http://apsoid.ru/article/13846

Примеры запросов SearchQuery на поиск писем в ящиках Exchange

Рассмотрим примеры запросов выборки почтовых элементов с помощью параметра SearchQuery. Параметр SearchQuery обрабатывает запросы на языке KQL (Keyword Query Language) — https://docs.microsoft.com/ru-ru/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference.

Удалим все письма с ключевым слово «Секрет» в теме от всех пользователей не из вашего домена:

Найти и удалить все письма с вложениями размером более 20Мб:

Совет. Размер писем указывается в байтах, причем учитывается размер всего письма, а не только вложения. Можно указывать размер в мегабайтах, в этом случае используется такой синтаксис: -SearchQuery {Size -gt 20MB}.

Можно одновременно искать по тексту в заголовке и в теме письма, например, найдем и удалим все письма, у которых в теме письма содержится фраза «Новый Год» или в тексте письма есть фраза «покупка коньяка».

Можно искать в ящиках определенные элементы, с помощью аргумента Kind, например,:

Собрания:

Контакты:

Или другие элементы:

  • Email — письма
  • Meetings — собрания
  • Tasks — задачи
  • Notes — заметке
  • Docs – документы
  • Journals — журналы
  • Contacts — контакты
  • IM – сообщения мессенджеров

Поиск писем по определенному отправителю и получателю

Можно искать письма с определенным файлом во вложении:

Или по типу файла:

Возможен поиск по дате отправки / получения писем, но тут есть несколько нюансов. При использовании дат в качестве критерия поиска нужно учитывать региональные настройки сервера Exchange. Например, дата года может быть указана:

    И если вы при выполнении команды Search-Mailbox вы получите ошибку “The KQL parser threw an exception…”, значит вы используете неверный формат времени.

    Для поиска писем, отправленных в конкретный день, используйте запрос:

    Если нужно указать диапазон дат (поиск писем, полученных в указанный промежуток времени):

    Еще один пример. Ищем письма, полученных до 7 июля:

    Совет. В локализованной (русской) версии Exchange нужно использовать русские ключи в аргументах KQL. Например, для ищем письма, полученные и отправленные в указанный период:

    Соответственно, нужно использовать такие конструкции в SearchQuery:

    ЗЫ. Именно за это я не люблю использовать русские версии продуктов!

    Блок: 4/6 | Кол-во символов: 2266
    Источник: http://winitpro.ru/index.php/2018/07/20/search-mailbox-poisk-i-udalenie-otdelnyx-pisem-iz-yashhikov-exchange/

    Boxer

    Этот почтовый клиент тоже создан по принципу Mailbox. Разработчики попытались реализовать максимально эффективную утилиту для комфортной обработки большого потока входящей почты. Справедливости ради отметим, что в некоторых аспектах им даже удалось превзойти создателей клиента от Dropbox, особенно когда дело доходит до напоминаний. Клиент радует поддержкой жестов, которые значительно упрощают использование Boxer. Примечательно, что при желании пользователь может настроить все жесты по своему усмотрению. Присутствует тесная интеграция с календарем, а также алгоритм SaneBox, призванный сортировать входящие письма. Кстати, пользователь может использовать настраиваемые шаблоны для быстрых ответов.

    Недостатков не так много. Огорчает отсутствие настольной версии, а также то, что приложение распространяется на платной основе, хотя каждый имеет возможность оценить его функционал в пробной версии.

    На этом завершим наши поиски. Надеемся, что нам удалось предложить качественные и стоящие альтернативы Mailbox, который сумел быстро набрать популярность во всем мире. В комментариях можете поделиться своими предложениями.

    В избранное добавили

    человек

    104 просмотра

    этого поста

    Блок: 5/5 | Кол-во символов: 1260
    Источник: http://apsoid.ru/article/13846

    Ограничения Search-Mailbox


    У команды Search-Mailbox есть существенное ограничение она может вернут только 10000 элементов, после чего она вернет ошибку

    Sending data to a remote command failed with the following error message: The total data received from the remote client exceeded allowed maximum. Allowed maximum is 524288000.

    Search-Mailbox The total data received from the remote client exceeded allowed maximum

    Поэтому, чтобы удалить большее количество элементов нужно запустить командлет Search-Mailbox несколько раз, либо разбивать ящик на группы по почтовым базам или серверам.

    Другая проблема Search-Mailbox – низкая производительность. Поиск по большой организации может выполняться несколько суток.

    Блок: 5/6 | Кол-во символов: 618
    Источник: http://winitpro.ru/index.php/2018/07/20/search-mailbox-poisk-i-udalenie-otdelnyx-pisem-iz-yashhikov-exchange/

    Быстрый поиск и удаление писем в Exchange 2016 с помощью New-ComplianceSearch

    В Exchange 2016 появился новый механизм для быстрого поиска и удаления писем в ящиках пользователей.

    С помощью следующих команд можно существенно сузить область поиска:

    Данные команды отрабатывают на нескольких тысяч ящиков за несколько минут.

    Получаем список ящиков, которые попадают под критерии поиска:

    Теперь можно запустить удалением писем с помощью Search-Mailbox только в найденных ящиках:

    Суммарное время поиска и удаления писем уменьшается в несколько раз, особенно в больших оргаизациях.

    Теперь можно удалить результаты поиска:

    Блок: 6/6 | Кол-во символов: 608
    Источник: http://winitpro.ru/index.php/2018/07/20/search-mailbox-poisk-i-udalenie-otdelnyx-pisem-iz-yashhikov-exchange/

    Кол-во блоков: 11 | Общее кол-во символов: 11567
    Количество использованных доноров: 3
    Информация по каждому донору:

    1. http://apsoid.ru/article/13846: использовано 4 блоков из 5, кол-во символов 4845 (42%)
    2. http://winitpro.ru/index.php/2018/07/20/search-mailbox-poisk-i-udalenie-otdelnyx-pisem-iz-yashhikov-exchange/: использовано 5 блоков из 6, кол-во символов 6265 (54%)
    3. https://support.microsoft.com/ru-ru/help/842284/how-to-troubleshoot-synchronization-problems-when-you-synchronize-your: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 457 (4%)


    Поделитесь в соц.сетях:

    Оцените статью:

    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.