Нумерация страниц в разных версиях microsoft word — внимательный взгляд на вопрос

Иногда нужно сделать так, чтобы номера страниц, которые отображаются в колонтитулах, не совпадали с фактическими номерами страниц документа. Ниже приведены три примера такого сценария.

Как быстро пронумеровать страницы в Ворде в автоматическом режиме

Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь. Что ж, приступим:

1. Первым делом нам необходимо найти вкладку «Вставка», кликнуть по ней для перехода к соответствующему меню;

   

   
   

2. Как видите, открылось меню, которое поможем вставить Вам в текст всё, что только Вашей душе угодно – от таблиц и фигур до изображений и информации с портала Wikipedia. Нам же нужен раздел колонтитулы, он смещён в правую сторону;

   
   

3. Возможно, Вы уже и сами догадались, что конкретно на панели с колонтитулами интересует нас. Да-да, всё правильно, это последняя кнопка — «Номер страницы»;
   
   
4. Кликаем по ней, чтобы открыть выпадающее меню;

   

   
   

5. В выпадающем меню следует выбрать, где конкретно Вы хотите разместить нумерацию страниц: вверху страницы, внизу, на полях документа или там, где находится Ваш курсор в данный момент (кнопка «текущее положение»). Возьмём наиболее распространённый вариант – вверху, наводим стрелку на соответствующий подпункт, после чего программа предоставит нам разные варианты размещения нумерации;

   

   
   

6. Мы остановились на простом номере с вертикальной линией, выглядит это следующим образом:

   

   
   

7. Аналогичным образом выглядят и другие страницы, Вы справились с поставленной задачей!

Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами.

Как сделать разные номера страниц в ворде

В разделе Другие языки и технологии на вопрос Как можно делать разную нумерацию страниц в MS Word (см. далее)? заданный автором Просрочить лучший ответ это Могу рассказать на примере Word 2003. Но учтите, что в более поздних версиях всё совсем по-другому. Суть одна, но «кнопочки» совсем не там, они сильно разбросаны и их гораздо больше. (Именно по-этому от новых версий и отказался. )

Во-первых, если вам нужно по-быстрому убрать несколько номеров страниц, просто закройте их белыми прямоугольниками без обводки! Правый клик на любом пункте меню, установить флажок «Рисование». На новой панели выберите прямоугольник, нужную заливку и обводку.



Через разрывы разделов: поставьте курсор в начале страницы, номер которой нужно убрать. Меню «Вставка» — Разрыв — Новый раздел — На текущей странице. Поставьте курсор на следующей странице. Повторите все эти действия. Получилось 3 раздела.

Двойным кликом на номере страницы включите видимость колонтитулов. Автоматически появится панель «Колонтитулы». Поставьте курс в колонтитул третьего раздела и отключите кнопочку связи (тот самый «разрыв связи»).



Поставьте курсор в колонтитул второго раздела. Так же отключите связь.

Выделите не нужный номер страницы, удалите его. Нажмите на панели колонтитулов «Закрыть».

Если нужно, чтобы нумерация была не сквозная, поставьте курсор в нужный раздел и вставьте заново номера страниц. Вставка — Номера страниц — Формат — Начать с. .



PS: При включении видимости колонтитулов текст и номера страниц могут «убежать» относительно друг друга. Это сильно напрягает, но после отключения видимости всё встаёт на место.

Как пронумеровать страницы в Word с определённого листа

И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:

1. Выполняем первые четыре пункта из прошлой инструкции;
   
   
2. Теперь вместо подпункта «Вверху страницы» нам нужен другой – «Формат номеров страниц», по нему и нажимаем;
   
   
3. На экране Вашего компьютера откроется небольшое всплывающее окошко следующего вида:

   

   
   

4. В данном случает от нас потребуется лишь одно – нужно перевести метку с «продолжить» на «начать с» и вписать номер страницы, которая должна быть пронумерована в качестве первой;

   
   

5. После этого Вы должны нажать на кнопку «ОК», чтобы программа автоматически пронумеровала все страницы документа с назначенной Вами.

Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно. Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

5. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

6. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

4. Сделайте активным строку с названием.
5. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
6. Выберите вариант для заголовков.

7. В результате этого вы увидите следующее.

8. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

9. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Проставляем номера в Microsoft Word 2003

1. В строке инструментов нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем поле «Номера страниц»
2. В высветившемся окне выбрать необходимые пункты для выбора положения и выравнивания на листе.
3. Все! Номера листов в Word 2003 проставлены.

Используем нумерацию в Ворде 2007, 2010, 2013 с любого листа

1. Аналогично, как и в Microsoft Office 2003, переходим во вкладку «Вставка»
2. Затем в разделе «Колонтитулы» выбрать подраздел «Номер страницы», а в списке, который выйдет после, выбрать интересующее расположение номеров
3. Потом, в окне «Формат номера страницы» , которое высветилось, выбрать лист, с которого будет идти нумерация
4. Чтобы нумерация шла с титульного листа, но на нем не обозначалась, необходимо в разделе «Разметка страницы» открыть окно «Параметры страницы»
5. В разделе «Различать колонтитулы» нужно, чтобы вы поставили галочку напротив «первой страницы»

Дополнительные сведения

• Добавление номеров страниц в Word

• Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

• Добавление в документ номера страницы в формате «Страница X из Y»

• Удаление номеров страниц

Используем двойную нумерацию

Некоторым может понадобиться двойная нумерация. Что это? Это когда в верхнем колонтитуле написан действительный номер страницы, а в нижнем колонтитуле написан номер следующего листа. Но сделать это не так просто, редактируя любой из них хоть верхний, хоть нижний, они автоматически обновляются, что приводит к установлению одного параметра. Однако выход есть.

1. Открываем верхний колонтитул (с установленной уже нумерацией) и нажимаем ENTER, чтобы перейти на следующую строку и жмем Ctrl+F9
2. В фигурных скобках {} нужно вписать формулу = 1 + {PAGE}, сначала пишем «пробел» = 1 + «пробел» и еще раз жмем Ctrl+F9
3. В еще одних открывшихся скобках уже пишем PAGE
4. А для того, чтобы формула заработала нажимаем следующую комбинацию клавиш: Alt+F9
5. Все! У вас получилось сделать двойную нумерацию.

Вот и вся инструкция по всем Microsoft Office (2003, 2007, 2010, 2013). Думаю, что она вам поможет.  Эта статья поможет вам не растеряться, а выполнить задачу в короткие сроки. Совершенствуйте свои навыки в Word, чтобы потом без проблем делать различные задачи.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

2. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

3. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
4. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
5. Нажмите на иконку «Оглавление».
6. После этого выберите любой из вариантов.

7. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

5. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...