Как использовать облачное хранилище

Сегодня «облакам» доверяют свою информацию миллионы пользователей по всему миру. В этой статье мы попробуем разобраться, какой из сервисов имеет право претендовать на звание лучшего:

Основные настройки

Каждое из хранилищ предоставляет определенные настойки, которые отвечают за доступ к файлам. Изменить их нужно будет сразу после загрузки конкретно выбранной вами программы. Для этого стоит перейти в пункт «Настройки доступа». Дальше вы сможете указать конкретного человека, выбрав его из адресной книги. Он будет иметь доступ к вашей информации, либо киньте ссылку в социальную сеть.

Отдельным пунктом идут такие настройки, как «Редактирование», «Чтение», «Комментирование».

Войдя в облако, перед вами всегда будет высвечиваться информация о том, насколько заполнен общий объем хранилища.

Как создать облачное хранилище

Работа с любым сервисом удаленного хранения информации начинается с регистрации. Как правило, это простая процедура, ничем не отличающаяся от авторизации на любом сайте или в почтовой службе. При использовании облачных хранилищ, предоставляемых Яндекс, или Google пользователю и вовсе не потребуется практически никаких действий – достаточно будет войти под своим существующим аккаунтом и начать работать.

Получив доступ к «облаку», Вы получаете возможность загружать файлы и предоставлять доступ к ним определенным пользователем. При необходимости, следует настроить уровень доступа – некоторым пользователям открыть только просмотр, а другим – редактирование.

Яндекс-облако: как пользоваться сервисом?

Для того, чтобы начать пользоваться облаком Яндекса, прежде всего, придется пройти регистрацию. Проще всего это будет сделать тому, у кого уже есть аккаунт в Яндекс (почта, Дзен или какой-либо другой проект). Если же Вы еще не являетесь их клиентом, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

• На главной странице Яндекс нажмите “Завести почту”;

• Заполните небольшую анкету, придумайте логин и пароль;
• Кликайте на кнопку “Зарегистрироваться”.

Кстати, пользоваться почтой Яндекс не обязательно. Она Вам потребуется только входа в Ваш личный аккуант на удаленном сервере.

Перейти в него Вы можете прямо с главной страницы или же воспользуйтесь этой кнопкой:

Также можно скачать соответствующее приложение на компьютер и телефон — для этого просто нажмите на кнопку:

Чтобы попасть в хранилище данных, нажмите сверху справа на свой адрес и в меню выберите «Мой диск». Перед вами откроется рабочая область, разделенная на три части.

• • Сверху общее меню Яндекса. Там же ссылка на установку приложения для работы с диском не через браузер.
  • Слева меню для хранилища.

— Последние. Все недавно загруженные файлы.

— Файлы. Всё, загруженное на диск.

— Фото. Раздел фотоальбома.

— Общий доступ. Все файлы и папки других пользователей, которые доступны вам.

— История. Показана история абсолютно всех операций с диском.

— Архив. Содержит почтовые вложения из писем с почтового ящика.

— Корзина. В нее попадают все удаленные файлы. Хранятся 30 дней.

В центре область хранения файлов и папок.

Автоматически создаются папки (их можно увидеть слева):

• Загрузки. Файлы, которые были присланы по почте, или которыми с вами поделились.
• Скриншоты. Все снимки экрана, сделанные с Яндекс.Диска.
• Фотокамера. Сюда автоматически грузятся фотографии с синхронизированного устройства.
• Я.Картинки. При поиске картинок в интернете их можно сохранять в эту папку.
• Фото из соцсетей. Можно выбрать сеть и скачать из нее все свои фото.

В облаках выполняются четыре основные операции:

• Создание папок. В Яндексе нажмите кнопку «Создать» и выберите «Папка». Можно создавать офисные документы прямо в облаке, это тоже популярная функция. Можно воспользоваться контекстным меню, нажав правую кнопку мыши (ПКМ) прямо в рабочей области.

• Загрузка файлов. Нажмите кнопку «Загрузить» и в открывшемся окне проводника выберите нужный файл. Команда доступна из контекстного меню.

• Скачать файлы. При выделении файла сверху появляется панель инструментов с кнопкой «Скачать».

• Открыть доступ для других пользователей. Особенно актуально для совместной работы и обмена данными. Например, как выложить фото в облако, чтобы другие скачали? Необходимо кликнуть по файлу/папке, сверху или в контекстном меню нажать значок «Поделиться».

Тут можно скопировать ссылку и отправить ее другому пользователю, или выбрать соцсеть, в которой она будет опубликована.

Дополнительно можно удалить, переместить, переименовать или редактировать файлы и папки. Все эти команды есть в контекстном меню (ПКМ на файле) и во всплывающей сверху панели.

Маленькие секреты

Запомните не сложные правила:

1. В программном обеспечении может произойти сбой, по этому, чтобы исключить ошибки или свести их к минимуму, используйте хранилище, где есть история изменения файлов.
2. Перед тем как выключить компьютер, дождитесь, пока документы синхронизируются полностью.

Топ-10

Для того чтобы вам было легче определится с выбором облачного хранилища, предлагаю вашему вниманию Топ самых проверенных из них:

1. Dropbox;
2. Google Drive;
3. OneDrive;
4. MEGA;
5. Облако ;
6. iCloud и iCloud Drive;
7. Яндекс.Диск;
8. SpiderOak;
9. Box;
10. Copy;

Мало того, все они не только дарят пользователям превосходное качество работы по использованию облачных хранилищ, но и прошли испытание временем.

Я думаю, что решения вопроса, как пользоваться облачным хранилищем, гайд очень полезный и заинтересует много пользователей. И если вы не раз наблюдали, как используют облака, но сами не решались на такой шаг, то сейчас вы сможете с легкостью осуществить свою мечту.

И кроме всего прочего, информация, как использовать облачное хранилище станет полезной в плане продвижения новичков к более продвинутому уровню.

А тем, кто и сейчас сомневается, посоветую просмотреть видео, как пользоваться облачным хранилищем.

Желаю удачи! До скорых встреч!

Как переместить файлы в облачное хранилище

Фото с сайта www.collective-evolution.com

Первичное заполнение «облака» происходит так же, как и с записью информации на флэш-носитель: Вы копируете необходимые для удаленного хранения документы по средствам ПО, при помощи браузера или в специальную папку.

Организация работы

Любое облачное хранилище – это инструмент, предоставляющий возможность резервирования и совместного доступа к документам, а также позволяющий использовать различные дополнительные функции. При этом, организация бизнес-процесса целиком и полностью лежит на самом пользователе.

Если Вам необходимо наладить работу компании с использованием «облаков», необходимо выбрать хранилище, которое будет интегрировано в общую систему управления (например, CRM). Большое внимание следует уделить вопросам восстановления данных и их шифрования при передаче.

Система должна позволять отслеживать, какие именно изменения вносились в документ пользователями и когда, кто получал доступ и кому этот доступ делегировался.

Чтобы получить максимальный эффект от использования удаленных хранилищ в бизнесе, следует расширить список данных, которые там будут находиться. Помимо, обычных документов, которые хранятся в локальных папках сотрудников, в «облако» можно загружать:

• Данные IP-телефонии.
• Почтовую переписку.
• Данные корпоративного чата.

Хранение этой информации в «облаках» позволит сэкономить значительные средства. Так, большинство провайдеров предоставляют возможность длительного доступа к телефонным разговорам, однако выделяют под эти нужды незначительное дисковое пространство. Увеличение объема будет стоить существенно дороже, чем аналогичные объемы в «облаке». Имея возможность отслеживания переговоров по различным сделкам, руководитель компании получит возможность анализировать тактические ходы, выявлять ошибки и вовремя реагировать на них, тем самым сокращая финансовые риски.

Подведем итоги

При выборе облачного хранилища для частных нужд, прежде всего, следует уделить внимание комфорту использования и надежности хранения. Все приведенные в списке топ-10 хранилища позволят не беспокоится о сохранности, и обеспечат быстрый доступ к информации из любой точки мира. Однако, следует помнить, что для применения в бизнесе, лучше всего воспользоваться платными тарифами.

В заключение, следует отметить, что облачное хранилище становится неотъемлемой частью нашей жизни, и зачастую требуется даже тем, кто, казалось бы, не нуждается в подобном сервисе. Все больше компаний просят высылать им файлы не по электронной почте, а посредствам «облаков». Хотите распечатать фотографии, растиражировать брошюру или заказать сувенир по собственному эскизу? Скорее всего, Вас попросят переслать Ваши файлы средствами Google Drive, Яндекс.Диск или Облако@.

Google.Disk — облако для телефона Андроид и ПК

Чаще всего, облако в интернете для хранения данных на Андроид привязывают именно к Google. Но в принципе можно использовать любое другое хранилище. Поэтому ответ на вопрос: что такое облако в телефоне Андроид и как им пользоваться, мы опишем именно на примере Гугл Диска.

Google.Disk — это одно из самых выгодных предложений на настоящий момент. В бесплатном варианте Вы получите 15 Гб виртуального пространства. Этот объем делится между почтой, самим диском и Гугл.фото. Если этого места Вам недостаточно, то Вы можете приобрести дополнительное пространство (размером до 30 ТБ). Виртуальное хранилище Гугл точно также привязано к Вашему почтовому ящику, поэтому прежде всего, потребуется создать свою почту.

Основные разделы:

• Загружать файлы и папки, а также удалять их.
• Предоставить доступ к просмотру или редакции файлов;
• Ставить дополнительные пометки;
• Скачивать на компьютер.
• И многое другое.

Кстати, Гугл разработали не только браузерную версию, но и мобильное приложение. Так что оставаться на связи с ним не составит труда. Чтобы воспользоваться облачным хранилищем на телефоне Андроид, следуйте нашей инструкции:

• Зайдите в PlayMarket.
• Наберите в строке поиска «Гугл диск».

• Нажмите «Установить».

После этого на рабочем столе появится значок клиента. Открывайте. Для управления файлами и папками нужно пользоваться меню – три точки справа сверху на ярлыке элемента. Там вы найдете привычные команды.

  

Такое же меню для всего диска (справа сверху на экране) позволит выбрать все объекты, отсортировать их и посмотреть свойства.

Подробно рассказывать о том, как пользоваться виртуальным хранилищем на телефоне Андроид смысла нет, так как особых отличий по сравнению с web-инструментом не существует. Более того, для удобства большинство владельцев виртуального пространства предлагают такие же клиенты для компьютеров.

iCloud — виртуальное хранилище данных для iOS

В качестве примера мобильного варианта облака расскажем об iCloud. Главная особенность этого сервиса — он встроен в систему изначально (начиная с пятой версии iOS). Еще один интересный факт — дополнительно проходить регистрацию Вам не придется. Для доступа к файлам в iCloud используются логин и пароль от AppleID.

Для того, чтобы начать работать с облачным хранилищем Айфона, прежде всего, установите галочки для всех программ, для которых требуется синхронизация. Сделать это можно в настройках Вашего устройства.

Важно! Перед тем, как добавить какую-либо программу для синхронизации, хорошо подумайте. Ведь бесплатно предоставляется всего 5 Гб. А в облаке хранятся, кроме фото, еще и копии, сами документы, контакты и сообщения.

После того, как Вы настроите сервис под себя, все устройства, привязанные к Вашему AppleID, а также все, кто знает эти данные, смогут получить доступ к Вашим данным в iCloud.

Samsung Cloud

Облачное хранилище Samsung Cloud — фирменная веб-служба для владельцев смартфонов и планшетов одноименного производителя. Предназначена для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и прочего на усмотрение пользователя.

Клиентское приложение Samsung Cloud предустановлено на телефонах и планшетах, выпущенных позже второй половины 2016 года (точнее, после выпуска Samsung Galaxy Note 7). Регистрация аккаунта на сервисе возможна только через него, видимо, для отсеивания посторонних.

Объем бесплатного хранилища составляет 15 Гб. Дополнительные 50 Гб стоят $0,99 в месяц, а 200 Гб — $2,99.

iCloud (Apple)

iCloud — фаворит среди облачных хранилищ данных у пользователей продукции Apple. Еще бы, ведь он бесплатный (правда, не очень вместительный) и интегрирован с другими яблочными службами. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (последние автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).

Вместимость бесплатного хранилища iCloud составляет 5 Гб. Дополнительное пространство продается по цене $0,99 за 50 Гб, $2,99 за 200 Гб и $9,99 за 2 Тб.

Клиентское приложение iCloud поддерживает операционные системы Mac OS X, iOS и Windows. Официального приложения для Android не разработано, но владельцы девайсов на базе этой ОС могут просматривать на своем устройстве почту из облака Apple.

Baidu Cloud

Завершает топ-парад облачных хранилищ китайский сервис Baidu Cloud. Как видно по скриншоту, для нас с вами он явно не адаптирован. Зачем же он тогда нужен, если существуют более привычные русскоязычному человеку отечественные, европейские и американские аналоги? Дело в том, что Baidu предоставляет пользователям целый терабайт бесплатного дискового пространства. Ради этого и стоит преодолеть трудности перевода и другие препятствия.

Регистрация на Baidu Cloud значительно более трудоемка, чем у конкурентов. Она требует подтверждения кодом, присланным по SMS, а SMS с китайского сервера на российские, белорусские и украинские номера не приходит. Нашим согражданам приходится выкручиваться с помощью аренды виртуального номера телефона, но это еще не всё. Вторая сложность заключается в том, что аккаунт нельзя зарегистрировать на некоторые адреса электронной почты. В частности, на сервисах gmail (Google заблокирован в Китае), fastmail и Яндекс. И третья сложность — это необходимость установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет, так как именно за это и дается 1 Тб (при регистрации на компьютере вы получите всего 5 Гб). А оно, как вы понимаете, полностью на китайском.

Не испугались? Дерзайте — и будете вознаграждены. Информация, как своими руками создать аккаунт на Baidu, есть в Интернете.

Image Credit: Blue Coat Photos on Flickr

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...